Quản lý công nợ là một trong những hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ một cá nhân, hộ gia đình hay tổ chức, doanh nghiệp nào nhằm quản lý thông tin về sản phẩm hiệu quả hơn. Và thông thường thì các dữ liệu thông tin này sẽ được lưu trữ trong các file Excel quản lý bán hàng và công nợ để tiện sử dụng.
Cùng NQ News tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này theo nội dung bài viết dưới đây.
Tổng quan về File quản lý công nợ bằng excel
File quản lý công nợ trong excel là một file tài liệu để doanh nghiệp sử dụng nhằm mục đích rà soát và theo dõi công nợ của nhiều khách hàng qua một file dữ liệu. Dữ liệu này sẽ được lưu trữ lại trên file excel và để trong file máy tính, giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng.
Mỗi khi đến hạn định lý nhân viên kế toán hay quản lý kiểm soát rõ thông tin.
Theo dõi công nợ sẽ bao gồm:
- Quản lý số nợ hay công nợ phải thu từ khách hàng: Trong quá trình bán hàng hóa sẽ phát sinh ra công nợ từ khi bán sản phẩm, hàng hóa mà khách hàng chưa trả. Những số tiền khách hàng mua chịu sản phẩm sẽ được tính vào công nợ phải thu của khách hàng.
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp: Khi nhập hàng hóa sản phẩm từ nhà cung cấp, số tiền phát sinh thêm chưa trả sẽ ghi vào file Excel quản lý thu chi. File này tổng hợp những số tiền chưa được thanh toán ngay và lưu lại cho doanh nghiệp biết số liệu chính xác.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân online miễn phí tốt nhất hiện nay
File Excel quản lý công nợ cần có những thông tin gì?
Hầu hết để theo dõi công nợ thì file quản lý excel cơ bản cần phải đầy đủ thông tin dưới đây:
- Thông tin từng khách hàng/ nhà cung cấp sản phẩm: Tên đầy đủ, số điện thoại, mã số doanh nghiệp/ khách hàng.
- Thông tin từng công nợ phải thu: Số nợ tiền phải trả đầu kỳ, phải trả tăng, thu giảm, số tiền phải trả cuối kỳ, Tên mã phải trả và chưa trả, tên người thực hiện.
- Thông tin về công nợ phải thu: Nhập nội dung công nợ, mức phải thu đầu kỳ, phí thu tăng, mức thu giảm, số tiền phải thu cuối kỳ,…và tên nhân viên thực hiện.
Để đảm bảo và quản lý số tiền thì theo dõi công nợ qua file Excel là hình thức hiệu quả.
Lợi ích của file excel quản lý công nợ
Khi sử dụng file excel quản lý bán hàng và công nợ sẽ giúp nhà quản trị kiểm soát thông tin số liệu dễ dàng và vô cùng hiệu quả. Tính tiện lợi và chính xác cao hơn. Áp dụng phần mềm quản lý này qua file excel nhân viên đỡ được nhiều thao tác, quản lý từ đó dễ theo dõi nợ phải thu và nợ phải trả cho nhà cung cấp. Dưới đây là những mặt lợi ích file theo dõi công nợ mang lại:
Thống kê, phân loại dữ liệu dễ dàng
File excel hiển thị theo dạng bảng tính phân chia cột rõ ràng, bạn có thể tự thiết kế hay lên mẫu theo dõi công nợ bằng excel dựa trên những thông tin mà bạn cần kiểm soát. Muốn thao tác thu nợ của khách hàng qua file excel chỉ cần nhập thông tin khách hàng, số thứ tự, số tiền phải thu, ghi chép ngày tháng,..
Khi lưu giữ vào file quản lý excel mọi thông tin sẽ quản lý đơn giản, tối ưu nhất. Các thông được trình bày rất sẽ dễ hiểu, người nhập thông tin và người theo đều thao tác công việc nhanh nhạy.
Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp 3 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ hiện nay
Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu
Đối với file quản lý công nợ bằng excel miễn phí, bạn chỉ cần vào file, tìm theo ngày tháng năm, họ tên của khách hàng/ nhà cung cấp là sẽ ra ngay số liệu, thông tin cần tìm. Trước đây, khi chưa phát triển thì khi triển khai thực hiện file excel quản lý bán hàng và công nợ luôn khiến mọi người vất vả lưu lại thông tin trên sổ sách. Dữ liệu khó tìm, mất thời gian hay thậm chí có thể thất lạc.
Hoàn toàn miễn phí
Hiện nay file excel được sử dụng rộng rãi và hoàn toàn miễn phí. Phần mềm sử dụng toàn thế giới, tính hữu ích cao. Cài đặt phần mềm excel đơn giản. Cài đặt excel qua máy tính/laptop khiến công việc thuận tiện hơn. Cài đặt excel qua máy tính/laptop khiến công việc thuận tiện hơn. Nhiều nhân viên văn phòng, chủ shop kinh doanh, học sinh,… đều dễ dàng sử dụng.
Bài viết trên chia sẻ về mẫu file excel quản lý công nợ đơn giản của doanh nghiệp mà chúng tôi đã sưu tầm. Hy vọng bài viết phần nào giúp bạn đọc dễ hình dung để lập cho mình một mẫu file excel quản lý thu chi công ty dễ hiểu, dễ sử dụng. Quản lý phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi đáo hạn hiệu quả, nợ đến hạn phải trả, quản lý ngành hàng, số tiền nợ phải trả. Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi bạn cảm thấy hữu ích.
Originally posted 2020-08-03 13:03:00.
