Với sứ mệnh là một công cụ nhằm duy trì kết nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, email marketing đang được đầu tư và phục vụ cho rất nhiều chiến dịch tiếp thị cho các ngành nghề khác nhau, điển hình là ngành giáo dục – đào tạo. Cùng tìm hiểu cách triển khai email marketing giáo dục hiệu quả cùng NQ News nhé!
Ưu điểm của email marketing giáo dục
Từ những đơn vị đào tạo công lập đến các doanh nghiệp giáo dục tư nhân, startup công nghệ giáo dục đều thường xuyên sử dụng email marketing cho nhiều mục đích khác nhau. Cụ thể:
Hiện nay, đa số phụ huynh, học sinh, sinh viên, giáo viên đều sở hữu một tài khoản email. Với độ phủ sóng như vậy, đây là phương tiện hàng đầu để đưa ra các thông báo tuyển sinh, thông báo sự kiện.
Email marketing là công cụ giúp duy trì mối tương tác giữa giáo viên và học sinh, trung tâm/nhà trường với học viên, phụ huynh, các tổ chức hỗ trợ giáo dục liên quan. Từ đó tạo ra sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên để đảm bảo quy trình đào tạo trơn tru, hiệu quả.
Mặc dù học viên, phụ huynh thời hiện đại thường yêu thích các trang mạng xã hội trẻ trung như Facebook, Instagram,… nhưng nếu để lựa chọn nhận thông tin một cách chỉn chu, đáng tin cậy (như trường học, công ty,…) thì họ vẫn sẽ chọn email. Đây là phương tiện thể hiện sự chuyên nghiệp, hữu ích để nhà trường/trung tâm đưa ra các thông báo chính thống, rõ ràng cho phụ huynh và học viên, cơ quan truyền thông.
Phần mềm email marketing giúp gửi đi hàng nghìn email cùng một lúc, gửi theo lịch hẹn giờ, theo sự kiện, theo đăng ký của người dùng. Như vậy, nó giúp tiết kiệm đến 80% thời gian so với làm thủ công, đồng thời chi phí cũng tiết kiệm từ 2-3 lần.
Nhiều trường học/trung tâm còn sử dụng email để nhắc nhở học viên lịch học, lịch thi, gửi tài liệu ôn tập miễn phí,….Đối với các khóa học online, nhiều trường hợp học viên bỏ ngang khóa học, không quay lại lớp. Lúc này, email marketing là công cụ hữu ích để gửi lời nhắc nhở học viên, đồng thời có thể thực hiện khảo sát, thu thập ý kiến để đánh giá mức độ hài lòng của học viên với chất lượng giảng dạy.
Nhiều đơn vị giáo dục còn tổ chức một hội thảo trên website và sử dụng email marketing như một tấm vé mời. Email giúp bạn kéo thêm nhiều học viên tiếp cận với nền tảng thảo luận rộng hơn, tăng tỷ lệ chuyển đổi gấp 2-3 lần.
Như vậy, Email marketing trong ngành giáo dục vừa là một kênh truyền thông, quảng bá hình ảnh cơ sở đào tạo, vừa là kênh tuyển sinh, kênh giao tiếp chính thống đến khách hàng/học viên/phụ huynh, đóng vai trò như sổ liên lạc điện tử, kho tài liệu bổ ích hay phương tiện đối thoại hiệu quả trong thời đại công nghệ 4.0.
NQ News Email – Giải pháp gửi Email Marketing tự động theo kịch bản có sẵn giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tối ưu
Lợi ích từ email marketing giáo dục mang lại
Từ phía giáo viên
- Nhận được đầy đủ các thông tin từ nhà trường như: Lịch giảng dạy, lịch dự giờ, lịch tham gia sinh hoạt tập thể, các chính sách của nhà trường,….
- Sử dụng email như sổ liên lạc điện tử, cập nhật tình hình học tập, sinh hoạt của học sinh cho phụ huynh.
- Sử dụng email để gửi tài liệu, đề ôn tập, chữa bài, hướng dẫn cho học sinh.
Từ phía phụ huynh
- Nhận các thông tin chính thức từ phía nhà trường, giáo viên chủ nhiệm.
- Theo dõi được tình hình học tập của con, kiểm soát các hoạt động của con trong phạm vi trường học.
- Theo sát được tình hình hoạt động, giảng dạy của giáo viên, các chương trình của nhà trường/ trung tâm.
- Có thể đăng ký trực tiếp các khóa học, chương trình ngoại khóa ngay trên email.
- Trực tiếp trao đổi với giáo viên/trung tâm về những thắc mắc, đánh giá chất lượng giảng dạy.
Xem thêm: Hướng dẫn tạo chiến dịch email marketing bằng phần mềm email marketing 2021 cho giáo dục trực tuyến
Từ phía nhà trường và trung tâm giáo dục
- Giúp nhà trường/trung tâm tiết kiệm thời gian và nhân sự để kết nối với từng học viên/ phụ huynh.
- Giảm chi phí cho các hoạt động thông báo thủ công, tờ rơi, bảng tin,…
- Gửi email đến đúng người, đúng thời điểm, hạn chế email rác.
- Gửi hàng loạt thông tin tuyển sinh, quảng bá hình ảnh nhà trường.
- Đảm bảo tất cả giáo viên/học viên đều nhận được lịch học, thông tin điều chuyển lịch/phòng học.
- Gửi thông báo nhắc nhở lịch thi, họp phụ huynh,…
- Thông báo mở các khóa học mới, nhận đăng ký tại email.
- Sử dụng email để thu hút sinh viên tham gia các cộng đồng, nhóm thảo luận, hỗ trợ, tạo môi trường học đường năng động.
- Gửi email thu hút đầu tư, tài trợ cho các đơn vị liên quan.
Khám phá ưu đãi MUA 1 TẶNG 1 khi sử dụng phần mềm Email Marketing của NQ News NGAY HÔM NAY
Từ phía học sinh và sinh viên
- Nắm bắt kịp thời lịch học, thời gian biểu, lịch thi, điểm thi chính xác.
- Nhận các thông tin giới thiệu, sơ đồ trường học, chủ đề khóa học, chi phí,…
- Dễ dàng đăng ký lớp học, môn học, xác nhận nộp học phí thông qua email.
- Phản hồi, đánh giá lớp học, đóng góp ý kiến ngay tại email.
- Là nơi trao đổi học tập, nhận đề cương, tài liệu từ giáo viên.
Môi trường giáo dục đang được số hóa từng ngày do những yêu cầu tất yếu của sự ảnh hưởng công nghệ đến cuộc sống con người. Email Marketing luôn được coi là kênh giao tiếp tạo niềm tin tốt nhất giữa cơ sở giáo dục với học viên, phụ huynh và cả tổ chức quan tâm đến lĩnh vực này.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp triển khai email marketing nhanh chóng – hiệu quả – tiết kiệm cho lĩnh vực giáo dục, hãy thử trải nghiệm 15 ngày sử dụng miễn phí cùng NQ News tại đây nhé!
Originally posted 2020-01-06 10:06:00.
