Đối với những mô hình kinh doanh có nhu cầu lớn về hàng hóa, có tần suất thay đổi hàng hóa lớn cần đến các phần mềm quản lý kho chuyên biệt. Chính vì thế những phần mềm quản lý kho được NQ News Cloud giới thiệu sau đây sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc này.
1. Suno
Phần mềm quản lý kho đầu tiên được NQ News Cloud giới thiệu tới các độc giả có tên là Suno, đây được xem là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý mọi mặt của cửa hàng. Không chỉ hỗ trợ tính tiền bán hàng, phần mềm này còn giúp quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, thậm chí là chăm sóc khách hàng cho đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng hơn.
Suno được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Cùng với đó là hàng loạt tính năng nổi bật như quản lý hoạt động kho bãi chỉ trên một giao diện người dùng duy nhất, hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính, điện thoại cho đến các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem.
Công cụ này cũng cho phép người dùng quản lý hàng hóa thông qua mã hàng, import thông tin từ website, file excel hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục và hỗ trợ quản lý nhập kho, xuất kho.
2. Ecount
Được đánh giá là phần mềm quản lý kho miễn phí phổ biến hàng đầu, Ecount cung cấp đa dạng các mẫu bản báo cáo kho hàng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật tình hình hàng hóa và kịp thời đưa ra các quyết định chiến lược.
Ecount có tính năng chính là báo cáo biến động kho hàng (xuất/ nhập hàng), đồng thời còn báo cáo tình hình hàng hóa như đặt hàng, chưa đặt hàng hay đang chờ về kho. Thêm vào đó, thông qua Ecount nhà quản lý có thể kiểm soát được tình hình hàng lỗi hàng chuyển kho, thậm chí có thể nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ cho mục đích in mã vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
3. SalesBinder
Là phần mềm quản lý kho trên web hiện đại, SalesBinder bộc lộ rõ ưu điểm dễ tùy chỉnh, dễ thao tác, mang đến cho người dùng những trải nghiệm lý tưởng. Công cụ này giúp doanh nghiệp nắm bắt được sự sắp xếp kho theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, tập khách hàng tiềm năng, lượng đơn đặt hàng và hóa đơn,…
Sở hữu SalesBinder, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được các mặt hàng trong kho theo vị trí, được hỗ trợ quét mã vạch, quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và cả nhà cung cấp.
SalesBinder dễ dàng tùy chỉnh, dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,… Đồng thời, ứng dụng này cũng nổi bật với tính năng báo cáo hàng tồn kho và báo cáo bán hàng.
4. Sapo POS
Là đứa con tinh thần của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, Sapo POS được kế thừa nền tảng quản lý bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường. Phần mềm quản lý kho trả phí này được cho ra đời và không ngừng hoàn thiện nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong khâu quản lý như quản lý hàng tồn kho, biến động hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo cụ thể tại cửa hàng và trên Facebook.
Hầu hết các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng đều đã nghe qua hoặc biết đến phần mềm này, đây là công cụ đắc lực, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng, xuất kho, báo cáo,… giúp nhà quản lý tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, biến công tác quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Sapo POS sở hữu tính năng chủ đạo là quản lý chính xác và chi tiết lượng hàng tồn kho của cửa hàng nói riêng và toàn chuỗi cửa hàng nói chung. Ứng dụng này cũng giúp doanh nghiệp đồng thời quản lý cả chuỗi cửa hàng một cách thông minh, đặc biệt trong việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng chi tiết hơn, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và giám sát các chi nhánh mỗi ngày.
Bên cạnh đó, Sapo POS còn giúp kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook. Phần mềm này được tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp nhà quản lý tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế, nhằm phục vụ công đoạn tư vấn cho khách hàng trên Facebook.
5. Square
Với các doanh nghiệp nhỏ, Square được ví như sự lựa chọn hoàn hảo nhất, bởi phần mềm quản lý kho này hoàn toàn miễn phí, lại bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm và không giới hạn người dùng. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho miễn phí mà còn hỗ trợ công tác bán tại cửa hàng, cửa hàng trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.
Square nổi bật với tính năng tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng, thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước. Đồng thời cũng hỗ trợ khâu nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm, tạo thông báo tự động hết hàng. Phần mềm này còn giúp tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in. Đặc biệt, Square không giới hạn sản phẩm, người dùng hay địa điểm.
6. KiotViet
Nhắc đến các phần mềm quản lý kho, không thể không kể đến KiotViet – phần mềm dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Ra đời với phương châm lấy khách hàng làm trọng tâm, KiotViet tự hào chia sẻ, phần mềm của họ: “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.
KiotViet cũng sở hữu loạt tính năng tương đối thú vị như giúp chủ doanh nghiệp nắm được số lượng hàng tồn trong kho thông qua các chỉ số được cập nhật liên tục trong các khoảng thời gian thực, giúp giảm đến 30% tỷ lệ thất thoát hàng.
Ngoài ra, phần mềm quản lý kho KiotViet này còn tạo các nghiệp vụ bán hàng bao gồm hóa đơn, đặt hàng trả hàng,… chỉ trên một màn hình giao diện, nâng năng suất công việc lên 30-50%. KiotViet cũng giúp đơn giản hóa quá trình quản lý kho hàng, cho phép nhà quản lý nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
Thêm một điểm cộng nữa cho KiotViet chính là tính năng hỗ trợ phân nhóm khách hàng, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, lại hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,… Phần mềm này còn hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
7. StockPile
StockPile là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí và dựa trên đám mây. Được người dùng đánh giá cao ở điểm không giới hạn sản phẩm, vị trí, số lượng người sử dụng,… tuy nhiên các chức năng thực tế của phần mềm này chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho mức độ đơn giản.
Lựa chọn StockPile, nhà quản lý không thể thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói và lập trình các biến thể. Chính vì vậy, lựa chọn này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp đang gặp vấn đề nhiều hàng tồn kho đơn giản, không cần bộ phận bán hàng.
Dù có nhiều hạn chế, song đây vẫn là một phần mềm được đánh giá khá tốt bởi nó có nhiều cấp độ người dùng, từ cơ sở, người quản lý cho đến chủ sở hữu. Đồng thời cũng thực hiện tốt nhiệm vụ theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất, lại có thể thêm hình ảnh cùng chức năng cảnh báo hàng còn ít. Ngoài ra, StockPile cũng thực hiện tốt các báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.
8. ABC Inventory
ABC Inventory hỗ trợ người dùng quản lý nhiều kho hàng, theo dõi mặt hàng qua vị trí và số seri, quét mã vạch. Phần mềm quản lý kho vật tư này còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tạo các bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới, do đó, người dùng được trải nghiệm hầu hết các công cụ cần thiết để theo dõi nhiều sản phẩm đang dịch chuyển cùng lúc.
Với ABC Inventory, nhà quản lý cũng được hỗ trợ để linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo những cách phù hợp nhất. Đặc biệt, phần mềm này không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm hay tiền tệ. Trên ABC Inventory, các dữ liệu được xuất sang Microsoft Excel, Microsoft World, HTML và văn bản.
Ngoài ra, ABC Inventory còn có các tính năng khác như: hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển, quét mã vạch, duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao, đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển, đơn hàng công việc, quản lý tài sản vô hình và hữu hình.
9. Odoo
Bên cạnh những phần mềm nêu trên, Odoo cũng được xem như một “ứng cử viên sáng giá” trong lĩnh vực phần mềm quản lý kho. Odoo được nhiều người dùng biết đến với hàng loạt chức năng thú vị như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh.
Người dùng có thể thông qua ứng dụng quản lý nhiều kho hàng này, lên kế hoạch cho nguồn nguyên liệu và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, rút ngắn quá trình hoàn thành đơn hàng.
Oddo có thể xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng, quản lý hàng tồn kho, không giới hạn người dùng, địa điểm. Cũng như nhiều phần mềm khác, Odoo hỗ trợ quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá, quét mã vạch. Thậm chí, phần mềm này còn có tính năng theo dõi sản phẩm chuyển kho, phế liệu, đưa ra các cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
Ngoài ra, người dùng Odoo cũng được hỗ trợ lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng, theo dõi mã vạch hoặc số seri. Ứng dụng này còn có thể yêu cầu tự động cho báo giá, chứa nhiều trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường và nhiều định giá như: FIFO, LIFO, chi phí trung bình,…
10. BoxStorm
BoxStorm xuất hiện trên thị trường, mang đến cho người dùng thêm một sự lựa chọn thân thiện và tiện ích. Phần mềm quản lý kho hàng này có giao diện khá dễ sử dụng, lại đầy đủ các tính năng cơ bản, giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng để nhanh chóng hoàn thành đơn hàng, thậm chí có thể tích hợp với thương mại điện tử.
Phần mềm BoxStorm nổi bật với một số tính năng như: mã hóa nhanh, theo dõi đơn hàng bán và mua, cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và tối đa, đếm chu kỳ,… Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách, giúp sắp xếp lại tự động đối với lượng hàng tồn kho thấp. Không những thế, BoxStorm được tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify và sở hữu API có sẵn cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.
11. InFlow On – Premise
InFlow On – Premise được biết đến là phần mềm quản lý kho tương đối toàn diện. Với sự trợ giúp của công cụ này, doanh nghiệp được hỗ trợ tối đa để theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành hoặc đang chờ xử lý, giúp tạo đơn hàng, xử lý hóa đơn,… Phần mềm này cũng có chức năng theo dõi chi phí của mỗi mặt hàng, giúp nhà quản lý tính giá gốc của hàng hóa chính xác hơn.
InFlow On – Premise chinh phục người dùng bằng hàng loạt tính năng nổi bật như ghi lại danh mục giá và chi phí, đưa ra dự báo về việc hạn chế các trường hợp đơn hàng quá mức và thiếu hàng trong kho. Bên cạnh đó, phần mềm còn có chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp một cách cụ thể và chi tiết tiết gian thực của toàn bộ giao dịch thanh toán đã hoàn tất hay đang chờ xử lý.
12. Zoho Inventory
Zoho Inventory được các doanh nghiệp vừa và nhỏ khá ưa chuộng. Đây là phần mềm quản lý kho online miễn phí, và trong điều kiện miễn phí, doanh nghiệp có thể quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng.
Phần mềm này cho phép người dùng chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đơn hàng của doanh nghiệp. Đặc biệt, với Zoho Inventory, người dùng có thể truy cập bằng máy tính hay trên ứng dụng được cài đặt cho các thiết bị di động thông minh.
Có thể nói, điểm cộng của công cụ này chính là các công cụ quản lý vận chuyển và các tính năng hỗ trợ người dùng dễ dàng lên lịch, dễ dàng theo dõi các lô hàng hay in phiếu đóng gói, tạo nhãn vận chuyển.
13. PartKeepr
Ngoài tính năng theo dõi hàng tồn kho, phần mềm quản lý kho sản xuất PartKeepr còn là công cụ “cứu cánh” cho các doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu theo dõi cả nguyên liệu thô lẫn thành phẩm của mình.
Với công cụ này, người dùng được phép theo dõi mức tồn kho cho cả các nguyên liệu lẫn hàng hóa thành phẩm. Ngoài ra còn được cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng, cho phép doanh nghiệp nhóm các mặt hàng lại với nhau theo lô thông qua quy trình sản xuất. PartKeepr còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian một cách đáng kể khi tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.
14. Sortly Pro
Phần mềm quản lý kho cuối cùng mà NQ News Cloud muốn giới thiệu tới quý vị độc giả trong bài viết này chính là Sortly Pro. Đây là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô lớn nhỏ.
Với phiên bản miễn phí, Sortly Pro cho phép người dùng quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
Lựa chọn Sortly Pro, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm tính năng dễ dàng theo dõi từ xa và quản lý các đơn hàng, hay chức năng mã vạch và số seri sản phẩm giúp chuyển động của hàng tồn kho hiệu quả hơn. Ngoài ra còn hỗ trợ gắn thẻ và quét mã QR, giúp theo dõi hoạt động của người dùng dễ dàng hơn.
Vậy là NQ News Cloud đã giới thiệu 14 phần mềm quản lý kho miễn phí đang thịnh hành nhất hiện nay. Mỗi phần mềm có những ưu – nhược điểm riêng, nhưng đều mang lại những giá trị và tiện ích đáng kể đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể xem xét và cân nhắc để chọn ra phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Theo NQ News Cloud
>> Có thể bạn quan tâm: Top 12 phần mềm quản lý bán hàng được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay
NQ News Cloud – được vận hành bởi VCCorp – là một trong bốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật, an toàn thông tin của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử do Bộ TT&TT chứng nhận.
