Google SMTP Server là công cụ cho phép doanh nghiệp và các tổ chức gửi và nhận email một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hơn hẳn các loại mail miễn phí khác. Ngày nay Google SMTP Server đóng vai trò quan trọng cho các doanh nghiệp sử dụng email hay bất kỳ dịch vụ có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể gửi và nhận email. Vậy bạn hiểu Google SMTP Server là gì? Và tại sao giao thức SMTP lại đóng vai trò quan trọng như hiện nay? Cùng NQ News Cloud theo dõi bài viết sau để được hướng dẫn chi tiết về Google SMTP Server.
SMTP là gì ?
SMTP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol, có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.
Google SMTP Server (server dùng để gửi mail) là một dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail đi kèm hosting. Nói cách khác, máy chủ Google giúp bạn thao tác gửi thư thường được gọi là Google SMTP Server chứng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.
Thường thì SMTP thực hiện để hoạt động qua cổng Internet 25 (TCP) nhưng tại Châu Âu có một phương thức thay thế cho Google SMTP Server được sử dụng rộng rãi gọi là X.400. Song song với đó có nhiều máy chủ thư điện tử giờ đây đã hỗ trợ giao thức chuyển thư đơn giản mở rộng còn gọi là (ESMTP), giao thức này cho phép các tệp đa phương tiện được gửi dưới dạng email.
Hệ thống mail hay đơn giản chỉ là một email muốn chuyên nghiệp hóa thì cần phải tìm hiểu về các giao thức mà nó sẽ hỗ trợ. Qua đó, giúp nâng cao năng suất hiệu suất công việc trong quá trình làm việc lâu dài nhờ khả năng gửi nhận thư nhanh chóng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tận dụng khả năng đính kèm tập tin và lưu trữ với dung lượng cao để có thêm nhiều lợi thế trong việc sử dụng lâu dài, tiết kiệm thời gian chuyển đổi doanh nghiệp,…
Ngoài giao thức SMTP trong thư điện tử thì những giao thức khác cũng rất quan trọng như IMAP hay POP3 giúp bạn có một hệ thống gói email doanh nghiệp toàn diện nhất, chuyên nghiệp tính năng cao.
Quy tắc hoạt động của SMTP
Giao thức SMTP hoạt động như thế nào?
Việc gửi thông báo được thực hiện bắt đầu bằng việc chuyển thông báo đến một SMTP Server chỉ định. Dựa vào tên miền của địa chỉ email nhận (ví dụ, ‘tenemail.com’), SMTP Server bắt đầu trao đổi liên lạc với một DNS Server mà sẽ tìm kiếm và trả về host name của SMTP Server đích (ví dụ ‘mail.ten-email.com’) cho tên miền đó. Sau cùng SMTP Server đầu tiên trao đổi thông tin trực tiếp với SMTP Server đích thông qua cổng 25 của TCP/IP.
Nếu tên người dùng của địa chỉ email nhận trùng khớp với một trong những tài khoản người dùng được phép trong máy chủ đích, thì thông báo email gốc cuối cùng sẽ được đưa đến máy chủ này, rồi chỉ chờ người nhận nhận thông báo thông qua một chương trình gửi nhận mail như mail server Outlook chẳng hạn.
Trong trường hợp SMTP Server đầu tiên không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích, thì giao thức SMTP có cung cấp các cơ chế để chuyển các thông báo thông qua một hay nhiều SMTP Server chuyển tiếp trung gian. Một máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo gốc và sau đó sẽ gửi nó tới máy chủ đích hoặc cũng có thể gửi nó một lần nữa tới một máy chủ trung gian khác. Quá trình này sẽ được thao tác nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hoặc thời gian lưu giữ thông báo hết hạn.
Hướng dẫn thiết lập Google SMTP Server để gửi email
Bạn cần phải cài đặt máy chủ SMTP cho Gmail nếu như muốn gửi thư điện tử từ tài khoản Gmail của mình qua những ứng dụng email khác. Cách cài đặt SMTP của mỗi nhà cung cấp dịch vụ email là khác nhau. Vì vậy, người dùng có thể lựa chọn các cách thiết lập Google SMTP Server khác nhau phù hợp với hệ thống thư điện tử của riêng mình.
Vậy làm sao để thiết lập Google SMTP Server phù hợp cho riêng mình? Bạn có thể tham khảo các thông số đầy đủ khi cài đặt Google SMTP Server mặc định dưới đây:
– Địa chỉ máy chủ SMTP Gmail là smtp.gmail.com
– Tên người dùng gmail SMTP chính là địa chỉ gmail của khách hàng đó (ví dụ như: example@gmail.com)
– Mật khẩu SMTP gmail cũng là mật khẩu bạn thiết lập.
– Cổng SMTP Gmail (TLS) là 587.
– Cổng SMTP Gmail (SSL) là 465
– Yêu cầu TLS/SSL của Gmail
Đọc tiếp phần bên dưới về hướng dẫn chi tiết thiết lập Google SMTP Server.
Bước 1: Lấy thông tin đầy đủ về thiết lập SMTP gmail
Người dùng có thể lấy thông tin thiết lập SMTP dưới đây:
– SMTP Server: smtp.gmail.com
– SMTP Username: Tên đầy đủ của tài khoản Gmail (email address), ví dụ: youremail@gmail.com
– SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn.
– SMTP Port: 587
– TLS/SSL: Required.
Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail
– Truy cập vào đường link https://myaccount.google.com/ sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản gmail của bạn vào.
– Bật xác minh 2 bước trong mục bảo mật (nếu như trạng thái này đang tắt).
– Tiếp theo, hãy lấy mật khẩu ứng dụng
– Nhấn vào ô chọn ứng dụng.
– Chọn mục “Khác (Tên tùy chỉnh)”.
– Đặt 1 tên bất kỳ, ví dụ điển hình như Gửi Mail SMTP.
– Nhấn nút “Tạo”. Lúc này mật khẩu ứng dụng sẽ hiển thị ra, người dùng chỉ cần lưu lại mật khẩu này là có thể sử dụng để thiết lập SMTP gmail trên website một cách đơn giản rồi đó.
Bước 3: Tiến hành cài đặt plugins WP mail SMTP
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Sau đó hãy chọn WP Mail SMTP trong mục Cài đặt để mở trong cài đặt plugin.
– Chọn Other SMTP trong mục Mailer.
– Sau đó điền các thông số như sau:
Mục SMTP Host hãy điền smtp.gmail.com.
Encryption: Bạn hãy dùng mã hóa và chọn nó khớp với số port mà mình dùng.
SMTP Port: Mặc định SMTP Google đó là 465 (cho SSL và 587 cho TSL).
Authentication: Lựa chọn On vì SMTP authentication cần được kích hoạt.
SMTP Username: Địa chỉ tài khoản Gmail của bạn người dùng.
SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã tạo được ở Bước 2
Sau khi thiết lập xong, hãy click vào “Save Settings” để lưu lại cài đặt của mình. Sau đó, tiến hành kiểm tra việc gửi mail có thành công hay không.
Trong đó Send To là email để người dùng nhận mail test. Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn bấm Send Test.
Nếu quá trình gửi thành công bạn sẽ nhận được thông báo như sau: “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered.”
Trên đây là những thông tin cơ bản về giao thức Google SMTP Server. Hy vọng chúng thực sự hữu ích đối với các bạn trong quá trình đi tìm kiếm câu trả lời thỏa đáng cho các câu hỏi: “Google SMTP Server là gì?”, “giao thức SMTP là gì?”.
Theo NQ News Cloud
>> Có thể bạn quan tâm: Tầm quan trọng của chất lượng dữ liệu đối với tỷ lệ mở email và điểm của tên miền gửi
