Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm quản lý nhân sự nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực, phát triển chất lượng nhân sự và thúc đẩy hoạt động công ty. Cùng NQ News điểm qua những phần mềm quản lý nhân viên được tin dùng nhất hiện nay nhé.
Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự hay còn được biết là hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)/ hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS: là một phần mềm được thiết kế cho nhà quản lý nhân sự và nhân viên của họ sử dụng. Mục đích để quản lý công việc liên quan đến vấn đề lao động, thực hiện nhiệm vụ và khai thác nhân lực, thúc đẩy năng suất làm việc.
Là một phần mềm thông minh, phần mềm quản lý nhân sự được tích hợp cả trên hệ thống đám mây nhằm mở rộng phạm vi sử dụng cho người dùng. Nó cũng giảm thiểu bớt việc sử dụng các tài liệu giấy dễ bị hỏng hóc, thất lạc. Tất cả hoạt động quản lý tích hợp gọn gàng trên một phần mềm thư viện – phân công công việc.
Thử tưởng tượng với một công ty hàng nghìn nhân sự mà không có một công cụ máy tính hỗ trợ việc quản lý đầu vào, giải quyết chế độ nhân viên xem? Phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho các công ty vừa và lớn, nhiều phòng ban, nhiều nhân viên.
Nó là công cụ quan trọng giúp các công ty đảm bảo sử dụng nhân viên một cách hiệu quả nhất, phát triển nhân viên và có chiến lược quản lý đúng đắn. Nó cũng giúp nhà tuyển dụng theo dõi được biến động nhân sự của công ty để đưa ra những giải pháp hợp lý.
Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân viên có những tính năng sau:
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên khoa học, bảo mật cao
- Tạo ra quy trình công việc chuyên nghiệp, khoa học : từ giai đoạn tuyển dụng – thử việc – ký hợp đồng lao động chính thức – nghỉ việc.
- Theo dõi quá trình đào tạo nhân sự, trạng thái đi làm của nhân sự
- Hỗ trợ quản lý chấm công, nghỉ phép, giải quyết phúc lợi nhân viên, quản lý tiền lương, giải quyết các hồ sơ cho người lao động.
- Quản lý hiệu suất làm việc của người lao động, đo lường hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
- Gửi thông báo nội bộ, thông điệp của công ty đến toàn thể nhân viên, đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy của cơ quan.
- Nhắc nhở nhân viên hoàn thiện những nhiệm vụ cơ bản trong quá trình làm lao động, giúp nhân viên theo dõi được trạng thái công việc của bản thân.
- Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý.
- Hỗ trợ báo cáo, đánh giá, giúp nhà quản lý nhân sự có cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết.
Xem ngay cách sử dụng phần mềm CRM giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả tại đây: https://nq.com.vn/tai-sao-doanh-nghiep-nen-su-dung-crm-trong-kinh-doanh.html
Danh sách phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Phần mềm quản trị nhân sự Apptivo
Apptivo lần đầu ra mắt vào năm 2009 với sứ mệnh trở thành một giải pháp quản trị nhân sự cho mọi quy mô doanh nghiệp.
- Tích hợp với các công cụ khác như Drive, Microsoft Office nhằm hỗ trợ tối đa công việc
- Dung lượng lưu trữ cao, bảo mật dữ liệu
- Cung cấp tính năng ghi chép lịch trình công việc theo danh sách, tùy chỉnh các nhiệm vụ, phân công công việc.
- Tích hợp các công cụ như lịch, nhật ký cuộc gọi, theo dõi email, ghi chú.
- Xây dựng như ứng dụng điện toán đám mây linh hoạt, cho phép người dùng truy cập phần mềm từ nhiều ứng dụng khác nhau, đồng bộ hóa tài khoản trên các thiết bị.
Tuy nhiên, Apptivo vẫn có một số nhược điểm nhất định khi so với các phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu, bởi lẽ Apptivo vẫn thiên về các tính năng của một phần mềm CRM.
Nó thiếu một số các chức năng liên quan đến đào tạo nhân viên, quản lý hoạt động nhân viên, giải quyết các cơ chế cho người lao động. Thêm nữa thì doanh nghiệp cũng cần chi trả một khoản phí nhất định để nâng cấp dung lượng lưu trữ và mở rộng phạm vi truy cập tài khoản trên các thiết bị di động.
Phần mềm nhân sự Web Human Resource
Web Human Resource là một hệ thống quản lý nhân sự dựa trên điện toán đám mây, nhằm phục vụ bộ phận nhân sự tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân viên. Là cầu nối giữa nhà quản lý với nguồn nhân lực, Web human resource có những tính năng sau:
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi, giám sát dữ liệu nguồn nhân lực.
- Theo dõi các hoạt động nhân viên như chấm công, bảng lương, phúc lợi,…giúp giảm thiểu đáng kể chi phí quản lý.
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như desktop, điện thoại di động, máy tính bảng,…
- Phần mềm cho phép nhà quản lý theo dõi, xuất trình báo cáo về dữ liệu nhân sự.
Về nhược điểm, do là một phần mềm miễn phí nên có nhiều tính năng về chia sẻ tài liệu, gửi thông báo nội bộ bị hạn chế.
Phần mềm quản lý Deskera
- Deskera là một phần mềm quản lý con người từ giai đoạn tuyển dụng – vào biên chế – chi trả lương – kết thúc hợp đồng.
- Phần mềm giải quyết toàn bộ các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán, đảm bảo xử lý bảng chính xác, nhanh chóng.
- Cho phép đăng tải các vị trí tuyển dụng lên các cổng thông tin giới thiệu việc làm, sắp xếp các cuộc phỏng vấn, chỉ định nhân viên tham gia vòng phỏng vấn qua email.
- Cho phép người quản lý và nhân viên theo dõi giờ làm việc của nhân viên, cung cấp thông tin chuyên sâu về năng suất và hiệu suất của họ thông qua chức năng phê duyệt.
- Hỗ trợ thống kê, báo cáo, hiển thị chi tiết chuyên sâu đánh giá về từng nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân viên SimpleHRM
SimpleHRM là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng:
- Đơn giản hóa công việc quản lý hồ sơ nhân viên, trạng thái làm việc.
- Quản lý chấm công, nghỉ phép, hỗ trợ tính bảng lương và giải quyết các chế độ phúc lợi cho nhân viên biên chế.
- Báo cáo và phân tích số liệu thống kê nhân viên, tình hình hoạt động, biến động nhân sự trong công ty.
- Cung cấp tính năng báo cáo hàng ngày của nhân viên để nhà quản lý theo dõi được hiệu suất làm việc.
- Quản lý tập tin và tài liệu nội bộ quan trọng.
Tuy nhiên, SimpleHRM với mã nguồn mở không dễ dàng cài đặt, đòi hỏi doanh nghiệp cần đào tạo nhân lực chuyên môn về kỹ thuật để vận hành trơn tru.
Với lợi ích kép là giảm khối lượng công việc của bộ phận nhân sự cũng như tăng hiệu quả của bộ phận bằng cách tiêu chuẩn hóa các quy trình nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là công cụ mà doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng. Chúc doanh nghiệp của bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp!
Originally posted 2019-12-02 14:02:00.
