Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?
PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.
Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.
Hiện một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)
Ẩn một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars
Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)
Thanh công cụ chuẩn
Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.
Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:
Biểu tượng | Chức năng |
| New | Bắt đầu một file trình chiếu mới |
| Open | Mở một file trình chiếu |
| Save | Lưu một file trình chiếu |
| Permission | Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file trình chiếu |
| Gửi file trình chiếu dưới dạng email | |
| In file trình chiếu | |
| Print Preview | Xem trước khi in |
| Spelling | Chương trình kiểm tra lỗi chính tả |
| Search | Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản |
| Cut | Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn |
| Copy | Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn |
| Paste | Dán mục chọn từ Clipboard |
| Format Painter | Sao chép định dạng |
| Undo | Bỏ qua thao tác vừa làm |
| Redo | Lặp lại hành động vừa bỏ qua |
| Insert Chart | Vẽ biểu đồ |
| Insert Table | Chèn một bảng |
| Table and Borders | Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền) |
| Insert Hyperlink | Chèn một siêu liên kết |
| Expand All | Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab |
| Show Formatting | Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng |
| Show/Hide Grid | Hiện hoặc ẩn gridlines |
| Color/Grayscale | Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale |
| Zoom | Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide |
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.
Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:
Biểu tượng | Chức năng |
| Font | Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống |
| Font Size | Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống |
| Bold | Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản |
| Italic | Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản |
| Underline | Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản |
| Shadow | Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản |
| Align Left | Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái |
| Center | Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng |
| Align Right | Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải |
| Distributed | Căn lề văn bản hoặc đối tượng |
| Change Text Direction | Thay đổi hướng văn bản (ngang – dọc) |
| Numbering | Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn |
| Bullets | Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn |
| Increase Font Size | Tăng cỡ chữ |
| Decrease Font Size | Giảm cỡ chữ |
| Decrease Indent | Giảm lề của đoạn văn bản |
| Increase Indent | Tăng lề của đoạn văn bản |
| Font Color | Chuyển đổi màu chữ |
| Slide Design | Hiển thị Slide Design Task Pane |
| New Slide | Chèn một slide mới |
Chèn thêm một slide mới
Từ menu Insert, kích vào New Slide.
Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting
Chèn một bản sao Slide
Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide
Sao chép và dán Slides
Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter
Sao chép slide với Outline
Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép
Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy
Dán slide
Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép
Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste
Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.
Xóa Slides
Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter
Xóa slides với Outline
Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa Slide với tab Slides
Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide
Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter
Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
