Email (hay thư điện tử) là một công cụ liên lạc mà hầu hết mọi người đều sử dụng, từ cá nhân đến doanh nghiệp, do đó sự phổ biến của dịch vụ Mail Server ngày càng nhiều. Tuy nhiên bạn đã nắm được những điều cơ bản như Mail Sever là gì và cách hoạt động của chúng như thế nào chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Mail server là gì?
Một máy tính trung tâm chứa thư điện tử trên mạng là Mail Server.
Một Mail server tương tự như bưu điện, nơi lưu trữ và sắp xếp thư trước khi gửi tới điểm đến. Mỗi email sẽ gửi qua một loạt các máy chủ trên đường đi tới hộp mail của người nhận. Mỗi lần gửi mail, quy trình có thể được mô tả đơn giản dễ hiểu như sau: email được gửi từ PC của bạn sang PC khác chỉ trong chớp mắt. Tuy nhiên, thực tế diễn biến của quá trình không hề đơn giản như vậy, mà trong đó chứa rất nhiều chuyển đổi phức tạp diễn ra. Nếu không có các chuyển đổi phức tạp đó, thì bạn chỉ có thể gửi email trong một giới hạn nhất định. Ví dụ: email1@tenmien.com tới email2@tenmien.com.
Cụ thể hãy xem ở phần cách thức hoạt động phía dưới nhé.
2. Các loại Mail Server
Mail Server gửi đi (Outgoing Mail Servers)
Mail Server gửi đi (Outgoing Mail Servers) hay còn được gòi là SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – Giao thức dịch chuyển Mail đơn giản.
Mail Server đến (Incoming Mail Servers)
Mail Server đến (Incoming Mail Servers) hay còn được biết đến dưới 2 loại giao thức:
– POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3)
– IMAP (Internet Message Access Protocol)
Khi thiết lập email, bạn đã có thể được hỏi về việc lựa chọn giao thức email bạn muốn (POP3 hay IMAP).
3. Cách thức hoạt động của Mail server
Bước 1
Sau khi tạo và gửi email, email của bạn sẽ kết nối với Server SMTP mang tên miền của mình. SMTP sẽ đặt tên cho tất cả mọi thứ, ví dụ: smtp.tenmien.com.
Bước 2
Email của bạn sẽ “giao tiếp” với SMTP server. Và cung cấp cho SMTP Server mọi thông tin như: địa chỉ mail người gửi, địa chỉ mail người nhận, nội dung email và file đính kèm.
Bước 3
Tại đây có 2 trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1: Tên miền (domain email) của người gửi và người nhận giống nhau.
tenemail_1@tenmienA.com tới tenemail_2@tenmienA.com. Mail này sẽ được gửi trực tiếp đến POP3 hoặc IMAP Server có tên miền của bạn.
Trường hợp 2: Tên miền của người gửi và người nhận khác
tenemail_1@tenmienA.com tới tenemail_2@tenmienB.com. SMTP Server sẽ phải “liên lạc” với một server tên miền khác.
Bước 4
Để tìm ra Server của người nhận, SMTP Server của người gửi sẽ phải giao tiếp với DNS (Domain Name Server).
DNS sẽ lấy thông tin tên miền người nhận và dịch trang địa chỉ IP.
SMTP Server người gửi không thể thực hiện gửi email chính xác mà chỉ dựa trên tên miền thêm vào đó sẽ là địa chỉ IP. Địa chỉ IP (đơn nhất) sẽ giúp SMTP hoạt động chính xác và hiệu quả hơn.
Bước 5
Sau khi có địa chỉ IP của người nhận, tức STMP người gửi đã có thể kết nối STMP Server người nhận.
Bước 6
SMTP server người nhận sẽ quét (scan) thư gửi đến. Nếu nhận ra tên miền và tên người gửi, nó sẽ chuyển tiếp (forward) mail thuộc POP3 hoặc IMAP server mang tên miền của bạn.
Từ đây, email đã được gửi đến mục hộp thư đến của người nhận.
4. Giải pháp Mail server cho doanh nghiệp
Thông thường, những cá nhân hay doanh nghiệp yêu cầu một lương lớn dung lượng hơn bình thường sẽ đầu tư riêng Mail Server.
Nguồn tech.vccloud.vn
>> Có thể bạn quan tâm: Sở hữu hệ thống Mail Server riêng có nên hay không?
Kể từ ngày 05/11/2018, VCCloud chính thức đổi tên thành NQ Computing – là nhà cung cấp các dịch vụ đám mây hàng đầu tại Việt Nam hiện nay với các dịch vụ nổi bật như: NQ Computing Server, NQ News CDN, NQ News Load Balancer, NQ News Pre-built Application, NQ News Business Mail, NQ News Simple Storage. Hãy tăng tốc thích nghi cho doanh nghiệp cùng các giải pháp công nghệ của NQ Computing tại đây.
