• About
  • Advertise
  • Privacy & Policy
  • Contact
NQ NEWS
  • Kiến thức tổng hợp
    • Development
    • Deep Learning
    • Cloud Computing
    • Kiến thức bảo mật
    • Tin học văn phòng
  • Thủ thuật
    • Phần Mềm
    • Sửa lỗi máy tính
    • Bảo mật máy tính
    • Tăng tốc máy tính
    • Thủ thuật Wifi
  • Quản trị hệ thống
    • Giải pháp bảo mật
    • Mail Server
    • Mạng LAN – WAN
    • Máy chủ
    • Windows Server 2012
  • Tin tức
  • Đời sống thường thức
    • Tất cả
    • Bí ẩn - Chuyện lạ
    • Câu chuyện Khoa học
    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh - Quay phim
    • Cưới hỏi
    • Dịch vụ ngân hàng
    • Game - Trò chơi
    • Kỹ năng
    • Là gì?
    • Mẹo hay
    Ielts La Gi 640 1

    IELTS là gì? Những điều cần biết về IELTS

    Cài font chữ

    Kẻ ô ly vuông trong Word và in ô ly Word

    Vivo Y33s

    3 cách chụp ảnh đẹp trên Vivo Y33s với nhiều hiệu ứng, filter độc đáo

    cách xem tin nhắn đã thu hồi trên messenger trên điện thoại

    Cách xem tin nhắn đã thu hồi trên Messenger cho điện thoại Android

    Cách hẹn giờ gửi tin nhắn chúc mừng

    Cách hẹn giờ gửi tin nhắn chúc mừng trên điện thoại vào dịp đặc biệt

    cách nhập code Play Together

    Nhập Full Code Play Together MỚI NHẤT hôm nay nhận quà khủng 2022

    • Bí ẩn – Chuyện lạ
    • Câu chuyện Khoa học
    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh – Quay phim
    • Cưới hỏi
    • Dịch vụ ngân hàng
    • Game – Trò chơi
    • Kỹ năng
  • Nhịp sống công nghệ
    • Tất cả
    • Ảnh đẹp Khoa học
    • Anh tài công nghệ
    • Ảnh, đồ họa
    • Bình luận công nghệ
    • Chuyện công nghệ
    • Công nghệ
    • Công nghệ mới
    • Dịch vụ công trực tuyến
    • Dịch vụ nhà mạng
    Cuoc Thi Bao Mat 700 1

    Hai chuyên gia bảo mật Việt Nam giành giải thưởng 40.000 USD trong cuộc thi tấn công mạng Pwn2Own 2021

    He Tri Thuc Viet So Hoa 650 1

    Trải nghiệm sử dụng itrithuc.vn – dự án hệ tri thức Việt được số hóa đầu tiên

    Viettel Kiem Tra Thong Tin Thue Bao 700 1

    Kiểm tra thông tin thuê bao Viettel như thế nào?

    Hang Dien Thoai Lon Nhat 640 1

    Danh sách những hãng smartphone lớn nhất thế giới (cập nhật liên tục)

    Ai Gpt 3 Cua Elon Musk Vua Viet Ca Mot Bai Xa Luan Gay Chan Dong Tren Bao Anh 640 1

    AI viết bài xã luận gây chấn động trên báo Anh, tuyên bố sẽ không hủy diệt loài người

    V120 Viettel Dang Ky 640 1

    Cách đăng ký gói V120 Viettel

    Youtube Da Ra Doi Nhu The Nao Doi Net Ve De Che Youtube640 1

    YouTube đã ra đời như thế nào? Đôi nét về ‘đề chế’ YouTube

    Apple Ung Dung Nhan Dien Airtag Tren Android700 1

    Apple phát hành ứng dụng nhận diện AirTag trên Android

    He Dieu Hanh Se Khong Con Co The Su Dung Whatsapp640 1

    Đây là những hệ điều hành không thể tải WhatsApp trong thời gian tới

Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
  • Kiến thức tổng hợp
    • Development
    • Deep Learning
    • Cloud Computing
    • Kiến thức bảo mật
    • Tin học văn phòng
  • Thủ thuật
    • Phần Mềm
    • Sửa lỗi máy tính
    • Bảo mật máy tính
    • Tăng tốc máy tính
    • Thủ thuật Wifi
  • Quản trị hệ thống
    • Giải pháp bảo mật
    • Mail Server
    • Mạng LAN – WAN
    • Máy chủ
    • Windows Server 2012
  • Tin tức
  • Đời sống thường thức
    • Tất cả
    • Bí ẩn - Chuyện lạ
    • Câu chuyện Khoa học
    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh - Quay phim
    • Cưới hỏi
    • Dịch vụ ngân hàng
    • Game - Trò chơi
    • Kỹ năng
    • Là gì?
    • Mẹo hay
    Ielts La Gi 640 1

    IELTS là gì? Những điều cần biết về IELTS

    Cài font chữ

    Kẻ ô ly vuông trong Word và in ô ly Word

    Vivo Y33s

    3 cách chụp ảnh đẹp trên Vivo Y33s với nhiều hiệu ứng, filter độc đáo

    cách xem tin nhắn đã thu hồi trên messenger trên điện thoại

    Cách xem tin nhắn đã thu hồi trên Messenger cho điện thoại Android

    Cách hẹn giờ gửi tin nhắn chúc mừng

    Cách hẹn giờ gửi tin nhắn chúc mừng trên điện thoại vào dịp đặc biệt

    cách nhập code Play Together

    Nhập Full Code Play Together MỚI NHẤT hôm nay nhận quà khủng 2022

    • Bí ẩn – Chuyện lạ
    • Câu chuyện Khoa học
    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh – Quay phim
    • Cưới hỏi
    • Dịch vụ ngân hàng
    • Game – Trò chơi
    • Kỹ năng
  • Nhịp sống công nghệ
    • Tất cả
    • Ảnh đẹp Khoa học
    • Anh tài công nghệ
    • Ảnh, đồ họa
    • Bình luận công nghệ
    • Chuyện công nghệ
    • Công nghệ
    • Công nghệ mới
    • Dịch vụ công trực tuyến
    • Dịch vụ nhà mạng
    Cuoc Thi Bao Mat 700 1

    Hai chuyên gia bảo mật Việt Nam giành giải thưởng 40.000 USD trong cuộc thi tấn công mạng Pwn2Own 2021

    He Tri Thuc Viet So Hoa 650 1

    Trải nghiệm sử dụng itrithuc.vn – dự án hệ tri thức Việt được số hóa đầu tiên

    Viettel Kiem Tra Thong Tin Thue Bao 700 1

    Kiểm tra thông tin thuê bao Viettel như thế nào?

    Hang Dien Thoai Lon Nhat 640 1

    Danh sách những hãng smartphone lớn nhất thế giới (cập nhật liên tục)

    Ai Gpt 3 Cua Elon Musk Vua Viet Ca Mot Bai Xa Luan Gay Chan Dong Tren Bao Anh 640 1

    AI viết bài xã luận gây chấn động trên báo Anh, tuyên bố sẽ không hủy diệt loài người

    V120 Viettel Dang Ky 640 1

    Cách đăng ký gói V120 Viettel

    Youtube Da Ra Doi Nhu The Nao Doi Net Ve De Che Youtube640 1

    YouTube đã ra đời như thế nào? Đôi nét về ‘đề chế’ YouTube

    Apple Ung Dung Nhan Dien Airtag Tren Android700 1

    Apple phát hành ứng dụng nhận diện AirTag trên Android

    He Dieu Hanh Se Khong Con Co The Su Dung Whatsapp640 1

    Đây là những hệ điều hành không thể tải WhatsApp trong thời gian tới

Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
NQ NEWS
Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
Trang chủ Kiến thức căn bản

Mail merge là gì? Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge

@admiz bởi @admiz
02/02/2021
trong Kiến thức căn bản
0
Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Cách Gửi Email Hàng Loạt Bằng Mail Merge 612d0d3e3d521.png

Sử dụng công cụ để gửi email hàng loạt là điều không xa lạ với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ, số lượng các công cụ phục vụ nhu cầu này cũng rất nhiều và Mail Merge cũng là một trong các ứng dụng nổi bật đó. Nó có ứng dụng khá nhiều trong việc gửi thư điện tử song nếu hỏi Mail Merge là gì thì hiếm ai có thể định nghĩa được.

Để trả lời câu hỏi này cùng NQ News tìm hiểu thông tin dưới đây nhé!

Nội dung

  • 1 Mail Merge là gì? 
  • 2 Thành phần cần có trước khi gửi Mail Merge 
  • 3 Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge 

Mail Merge là gì? 

Mail Merge là một chức năng hỗ trợ soạn thư, trộn thư hàng loạt tích hợp sẵn trong Microsoft Word. Tính năng này cho phép người dùng tạo, thiết kế nhiều email với nội dung thống nhất song khác nhau ở một vài chỗ nhất định. 

Mail merge là gì

Chính bởi tính năng này mà Mail Merge còn được gọi bằng một cái tên Việt hóa là trộn thư. Với Mail Merge, bạn có thể tạo và thiết kế cùng lúc nhiều thư với nội dung cơ bản giống nha, nhưng có thể khác nhau ở một vài thông tin.

Tính năng này được ứng dụng trong viết email gửi CV, tin nhắn cho khách hàng trong các dịp khuyến mãi, email thông báo, xác nhận thông tin đến nhân viên trong các công ty (lương, thưởng, công việc,…)

NQ News Email – Giải pháp gửi Email Marketing tự động theo kịch bản có sẵn giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tối ưu

#modal1630342453612d0d35a78d9″

id=”modal1630342453612d0d35a78d9″

&frame_id=modal1630342453612d0d35a78d9″

Thành phần cần có trước khi gửi Mail Merge 

Như đã nói, Mail Merge cho phép người dùng soạn nhiều thư với cùng một nội dung, nhưng trong các email cũng có một vài điểm khác nhau nhất định. Bởi vậy Mail Merge cần có đủ 2 thành phần là nguồn dữ liệu và nội dung cơ bản thì mới có thể gửi đi.

Tìm hiểu chi tiết về 2 thành phần này để có cái nhìn sâu hơn về Mail Merge là gì trong thông tin dưới đây. 

Nguồn dữ liệu 

Để tạo ‘khung xương’ cho email bằng Mail Merge, bạn cần có một nguồn dữ liệu đầy đủ và đảm bảo khả năng tùy biến theo từng email.

Các dữ liệu tùy biến thường là: 

  • Họ và tên người nhận
  • Địa chỉ của người  nhận trên Mail Merge
  • Thông tin về tên cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…
  • Chúng cần được sắp xếp, lưu trữ thành một danh sách cố định trong Word hoặc Excel. Hiểu đơn giản, bạn có thể coi chúng như một danh bạ được phân loại tỉ mỉ, rõ ràng. 

Mail merge là gì

Nội dung cơ bản 

Bên cạnh nguồn dữ liệu, bạn còn cần một thành phần khác là nội dung cơ bản. Chúng bao gồm: 

  • Họ và tên, địa chỉ của người gửi 
  • Họ và tên, địa chỉ của người nhận 
  • Nội dung, dữ liệu chính của email 

Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge 

Trộn hay gửi email hàng loạt bằng Mail Merge chỉ có thể tiến hành trong Word, song với các thao tác hỗ trợ như sửa – trộn, bạn có thể sử dụng cả Excel nếu cần. 

Tạo Mail Merge trong Word 

Để tạo Mail Merge trong Word, bạn cần tiến hành theo trình tự các bước như sau.

  • Bước 1: Mở file word đã chuẩn bị sẵn nội dung -> Vào ‘Mailing’ -> Chọn ‘Start mail merge’ -> Chọn ‘Step by step mail merge wizard’
  • Bước 2: Nhập chuột vào ô ‘Use the current document’ -> Chọn ‘Next select recipients’ 
  • Bước 3: Tìm ô có file dữ liệu được thiết lập sẵn ở dạng Excel -> Chọn ‘Open’ -> Giao diện ‘mail merge recipients’ xuất hiện -> Chọn ‘OK’.
  • Bước 4: Di chuyển chuột đến chỗ cần chèn -> Chọn ‘Next: preview your letter’.

Mail merge là gì

Sửa Mail Merge bằng Excel

Bên cạnh tạo email, bạn còn có thể chỉnh sửa nó dưới sự hỗ trợ của Excel. Thao tác chỉnh sửa phổ biến, thường thấy nhất là dùng text để điều chỉnh, thay đổi định dạng của các thông tin trong danh sách như họ tên, ngày, tháng và năm sinh,… 

Điểm trừ của thao tác này là yêu cầu người dùng cần biết về code định dạng phần văn bản. Lựa chọn an toàn nhất khi thực hiện thao tác này là định dạng mặc định kiểu văn bản thường cho toàn bộ ô tính có chứa công thức. Khi đó, việc chỉnh sửa Mail Merge của bạn sẽ không mang lại bất cứ ảnh hưởng gì đối với việc trộn thư.  

Trộn thư 

Trộn thư là hoạt động mà ai cũng sẽ nhắc đến khi tìm hiểu Mail Merge là gì. Sau khi đã tạo mẫu email cũng như chỉnh sửa danh sách thành công, bạn có thể bắt đầu trộn email bằng Word.

Mail merge là gì

Trình tự trộn thư như sau: 

Bước 1: Vào mẫu email đã tạo trong Word -> Chọn ‘Mailings’ -> Chọn ‘Start Mail Merge’ -> Chọn ‘Step-by-Step Mail Merge Wizard’

Bước 2: Hộp thoại với 6 Step hiển thị -> Lựa chọn các tùy chỉnh phù hợp trong 6 Step, cụ thể:

  • Step 1: Chọn định dạng Mail Merge: Letters (thư mời); E-mail messages (định dạng Email thông thường); Envelopes (định dạng phong thư); Lables (định dạng thư theo nhãn); Directory (định dạng email theo danh mục)
  • Step 2: Chọn mẫu thư: Chọn một trong số các mẫu thư sau: Use the current document (mẫu thư đang dùng); Start from a template (mẫu thư trong Word); Start from existing document (mẫu thư đã có, đã tạo nhưng chưa mở)
  • Step 3: Chọn dữ liệu có sẵn trong danh sách Excel đã tạo theo trình tự: Chọn ‘Browse’ -> Hộp thoại mới xuất hiện -> chọn file có thông tin của khách mời -> Chọn Sheet tương ứng -> Dùng dấu tích để thêm, bớt thông tin theo nhu cầu -> Chọn ‘OK’.
  • Step 4: Chỉnh sửa các thông tin ở Mail Merge nếu chưa hoàn thành mẫu thư.
  • Step 5: Chọn ‘Insert Mail Merge Field’ -> Chọn trường để điền tên vào các vị trí còn trống tren Mail Merge 
  • Step 6: Chọn ‘Edit individual letters…’ và Mail Merge sẽ tự động trộn dữ liệu. 

Bước 3: Khi đã hài lòng, vào Finish -> Chọn Finish & Merge để gửi email hoặc in nó -> Chọn ‘Save’ để lưu tệp trộn thư.

Bước 4: Khi cần sử dụng lại mẫu văn bản trộn thư, bạn cần bật file đã lưu -> Chọn ‘Yes’

Với những gì NQ News cung cấp, tin rằng bạn đã hiểu Mail Merge là gì và các thao tác sử dụng nó như thế nào để đạt hiệu quả nhất. Mong rằng với những nội dung này, việc trộn – gửi email hàng loạt của bạn sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Post Views: 102
Tags: #Email Marketing

Có thể bạn quan tâm bài viết

Kích Thước ảnh đại Diện Facebook Chuẩn Nhất Năm 2020 612d0424a3475.jpeg
Kiến thức căn bản

Kích thước ảnh đại diện facebook chuẩn nhất năm 2020

29/01/2023
Top 12 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay 612cfef8d98cf.jpeg
Kiến thức căn bản

Top 12 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

28/01/2023
Bạn Có Biết Bộ Nhận Diện Thương Hiệu Gồm Những Gì? 612d043067116.jpeg
Kiến thức căn bản

Bạn có biết bộ nhận diện thương hiệu gồm những gì?

28/01/2023
Tại Sao Landing Page Bán Hàng Hiệu Quả Hơn Website Thông Thường? 612d035564a6c.jpeg
Kiến thức căn bản

Tại sao landing page bán hàng hiệu quả hơn website thông thường?

27/01/2023
Ajax Là Gì? Tại Sao Nên Dùng Và Cách Hoạt động Của Ajax Trong Website 612d035c6ea9e.jpeg
Kiến thức căn bản

Ajax là gì? Tại sao nên dùng và cách hoạt động của Ajax trong Website

27/01/2023
Hướng Dẫn Các Bước Gửi Mail Hàng Loạt Trong Outlook, Mail Merge 2021 612d026fa9be9.jpeg
Kiến thức căn bản

Hướng dẫn các bước gửi mail hàng loạt trong outlook, mail merge 2021

26/01/2023

Bài mới nhất

Kích Thước ảnh đại Diện Facebook Chuẩn Nhất Năm 2020 612d0424a3475.jpeg

Kích thước ảnh đại diện facebook chuẩn nhất năm 2020

29/01/2023
Top 12 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay 612cfef8d98cf.jpeg

Top 12 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

28/01/2023
Bạn Có Biết Bộ Nhận Diện Thương Hiệu Gồm Những Gì? 612d043067116.jpeg

Bạn có biết bộ nhận diện thương hiệu gồm những gì?

28/01/2023
Tại Sao Landing Page Bán Hàng Hiệu Quả Hơn Website Thông Thường? 612d035564a6c.jpeg

Tại sao landing page bán hàng hiệu quả hơn website thông thường?

27/01/2023
Ajax Là Gì? Tại Sao Nên Dùng Và Cách Hoạt động Của Ajax Trong Website 612d035c6ea9e.jpeg

Ajax là gì? Tại sao nên dùng và cách hoạt động của Ajax trong Website

27/01/2023

Categories

  • Android
  • Ảnh đẹp Khoa học
  • Anh tài công nghệ
  • Ảnh, đồ họa
  • Bảo mật máy tính
  • Bảo mật, Antivirus
  • Bí ẩn – Chuyện lạ
  • Bình luận công nghệ
  • Câu chuyện Khoa học
  • Chăm sóc Nhà cửa
  • Chăm sóc Sức khỏe
  • Chụp ảnh – Quay phim
  • Chuyện công nghệ
  • Công nghệ
  • Công nghệ mới
  • Cưới hỏi
  • Deep Learning
  • Development
  • Dịch vụ công trực tuyến
  • Dịch vụ ngân hàng
  • Dịch vụ nhà mạng
  • DIY – Handmade
  • Đời sống thường thức
  • Game – Trò chơi
  • Giải pháp bảo mật
  • Giải trí
  • Giáng sinh – Noel
  • Giao tiếp, liên lạc, hẹn hò
  • Hệ thống
  • Hệ thống
  • Hỗ trợ học tập
  • Họp, học trực tuyến
  • Internet
  • iPhone
  • Khám phá khoa học
  • Khám phá thiên nhiên
  • Khoa học công nghệ
  • Khoa học Vũ trụ
  • Khoa học vui
  • Kiến thức bảo mật
  • Kiến thức căn bản
  • Kiến thức cơ bản
  • Kiến thức tổng hợp
  • Kinh nghiệm Du lịch
  • Kỹ năng
  • Là gì?
  • Làm đẹp
  • Lập trình
  • Linux
  • Linux OS
  • Lưu trữ đám mây
  • macOS
  • Mail Server
  • Mạng LAN – WAN
  • Máy ảo
  • Máy chủ
  • Máy công cụ
  • Máy hút mùi
  • Mẹo hay
  • Mẹo vặt
  • ms excel
  • ms-powerpoint
  • Nền tảng điện toán đám mây
  • Nhà thông minh
  • Phần cứng
  • Phần cứng
  • Phần Mềm
  • Phân phối
  • Quà tặng
  • Quản trị hệ thống
  • Quạt các loại
  • Quiz công nghệ
  • Raspberry Pi
  • Sửa lỗi máy tính
  • Tải game
  • Tấn công mạng
  • Tăng tốc máy tính
  • Tết 2022
  • Tết Trung thu
  • Thủ thuật
  • Thủ thuật SEO
  • Thủ thuật Wifi
  • Tiện ích hệ thống
  • Tin học văn phòng
  • Tin tức
  • Tivi
  • Trí tuệ nhân tạo (AI)
  • Tủ lạnh
  • Uncategorized
  • Ứng dụng
  • Ứng dụng văn phòng
  • Video Khoa học
  • Video, phim, nhạc
  • Website
  • Windows Server 2012

Tags

#app #chatbot #chatbot tự động #CRM #Email Marketing #Kiến thức cơ bản #Techblog #Thiết kế website Android apple cách chơi Pokémon Go Gmail Google Google Drive hacker HTML hàm python hàm python có sẵn hình nền máy tính học css học python học SQL ios iphone iphone 12 Microsoft minecraft mssql MS SQL Server Pokémon Go PUBG Mobile python Raspberry Pi Samsung smartphone SQL Server thiết bị số tivi tài liệu python windows windows 10 YouTube điện thoại di động điện thoại thông minh ứng dụng
  • About
  • Advertise
  • Privacy & Policy
  • Contact

© 2022 Pha Le Solution

Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
  • Home

© 2022 Pha Le Solution

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?