• About
  • Advertise
  • Privacy & Policy
  • Contact
NQ NEWS
  • Kiến thức tổng hợp
    • Development
    • Deep Learning
    • Cloud Computing
    • Kiến thức bảo mật
    • Tin học văn phòng
  • Thủ thuật
    • Phần Mềm
    • Sửa lỗi máy tính
    • Bảo mật máy tính
    • Tăng tốc máy tính
    • Thủ thuật Wifi
  • Quản trị hệ thống
    • Giải pháp bảo mật
    • Mail Server
    • Mạng LAN – WAN
    • Máy chủ
    • Windows Server 2012
  • Tin tức
  • Đời sống thường thức
    • All
    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh - Quay phim
    • Dịch vụ ngân hàng
    • DIY - Handmade
    • Game - Trò chơi
    • Giải trí
    • Giáng sinh - Noel
    • Khám phá khoa học
    • Khám phá thiên nhiên
    • Khoa học Vũ trụ
    • Khoa học vui
    • Kỹ năng
    • Là gì?
    • Máy công cụ
    • Mẹo hay
    • Mẹo vặt
    • Quà tặng
    Ielts La Gi 640 1

    IELTS là gì? Những điều cần biết về IELTS

    Cài font chữ

    Kẻ ô ly vuông trong Word và in ô ly Word

    Cách phản ánh trên PC Covid

    3 cách phản ánh trên PC Covid khi bị sai thông tin cực kỳ hiệu quả

    Cách thay đổi thư mục tải xuống trên Samsung Internet

    Cách thay đổi thư mục tải về trên Samsung Internet cực kỳ đơn giản

    Tại sao gõ tiếng việt bị lỗi trên iOS 15?

    Tại sao gõ tiếng Việt bị lỗi trên iOS 15? Bạn xem cách sửa cực dễ nhé!

    cách cập nhật tính năng mới trên PC-Covid

    Cách cập nhật tính năng mới trên PC Covid để theo dõi và phản ánh 24/7

    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh – Quay phim
    • Dịch vụ ngân hàng
    • Game – Trò chơi
    • Kỹ năng
No Result
View All Result
  • Kiến thức tổng hợp
    • Development
    • Deep Learning
    • Cloud Computing
    • Kiến thức bảo mật
    • Tin học văn phòng
  • Thủ thuật
    • Phần Mềm
    • Sửa lỗi máy tính
    • Bảo mật máy tính
    • Tăng tốc máy tính
    • Thủ thuật Wifi
  • Quản trị hệ thống
    • Giải pháp bảo mật
    • Mail Server
    • Mạng LAN – WAN
    • Máy chủ
    • Windows Server 2012
  • Tin tức
  • Đời sống thường thức
    • All
    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh - Quay phim
    • Dịch vụ ngân hàng
    • DIY - Handmade
    • Game - Trò chơi
    • Giải trí
    • Giáng sinh - Noel
    • Khám phá khoa học
    • Khám phá thiên nhiên
    • Khoa học Vũ trụ
    • Khoa học vui
    • Kỹ năng
    • Là gì?
    • Máy công cụ
    • Mẹo hay
    • Mẹo vặt
    • Quà tặng
    Ielts La Gi 640 1

    IELTS là gì? Những điều cần biết về IELTS

    Cài font chữ

    Kẻ ô ly vuông trong Word và in ô ly Word

    Cách phản ánh trên PC Covid

    3 cách phản ánh trên PC Covid khi bị sai thông tin cực kỳ hiệu quả

    Cách thay đổi thư mục tải xuống trên Samsung Internet

    Cách thay đổi thư mục tải về trên Samsung Internet cực kỳ đơn giản

    Tại sao gõ tiếng việt bị lỗi trên iOS 15?

    Tại sao gõ tiếng Việt bị lỗi trên iOS 15? Bạn xem cách sửa cực dễ nhé!

    cách cập nhật tính năng mới trên PC-Covid

    Cách cập nhật tính năng mới trên PC Covid để theo dõi và phản ánh 24/7

    • Chăm sóc Nhà cửa
    • Chăm sóc Sức khỏe
    • Chụp ảnh – Quay phim
    • Dịch vụ ngân hàng
    • Game – Trò chơi
    • Kỹ năng
No Result
View All Result
NQ NEWS
No Result
View All Result
Home Kiến thức Marketing căn bản

Mail merge là gì? Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge

@admiz by @admiz
08/04/2023
in Kiến thức Marketing căn bản
0
Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Cách Gửi Email Hàng Loạt Bằng Mail Merge 612d0d3e3d521.png

Sử dụng công cụ để gửi email hàng loạt là điều không xa lạ với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ, số lượng các công cụ phục vụ nhu cầu này cũng rất nhiều và Mail Merge cũng là một trong các ứng dụng nổi bật đó. Nó có ứng dụng khá nhiều trong việc gửi thư điện tử song nếu hỏi Mail Merge là gì thì hiếm ai có thể định nghĩa được.

Để trả lời câu hỏi này cùng NQ News tìm hiểu thông tin dưới đây nhé!

Mail Merge là gì? 

Mail Merge là một chức năng hỗ trợ soạn thư, trộn thư hàng loạt tích hợp sẵn trong Microsoft Word. Tính năng này cho phép người dùng tạo, thiết kế nhiều email với nội dung thống nhất song khác nhau ở một vài chỗ nhất định. 

Mail merge là gì

Chính bởi tính năng này mà Mail Merge còn được gọi bằng một cái tên Việt hóa là trộn thư. Với Mail Merge, bạn có thể tạo và thiết kế cùng lúc nhiều thư với nội dung cơ bản giống nha, nhưng có thể khác nhau ở một vài thông tin.

Tính năng này được ứng dụng trong viết email gửi CV, tin nhắn cho khách hàng trong các dịp khuyến mãi, email thông báo, xác nhận thông tin đến nhân viên trong các công ty (lương, thưởng, công việc,…)

NQ News Email – Giải pháp gửi Email Marketing tự động theo kịch bản có sẵn giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tối ưu

#modal1630342453612d0d35a78d9″

id=”modal1630342453612d0d35a78d9″

&frame_id=modal1630342453612d0d35a78d9″

Thành phần cần có trước khi gửi Mail Merge 

Như đã nói, Mail Merge cho phép người dùng soạn nhiều thư với cùng một nội dung, nhưng trong các email cũng có một vài điểm khác nhau nhất định. Bởi vậy Mail Merge cần có đủ 2 thành phần là nguồn dữ liệu và nội dung cơ bản thì mới có thể gửi đi.

Tìm hiểu chi tiết về 2 thành phần này để có cái nhìn sâu hơn về Mail Merge là gì trong thông tin dưới đây. 

Nguồn dữ liệu 

Để tạo ‘khung xương’ cho email bằng Mail Merge, bạn cần có một nguồn dữ liệu đầy đủ và đảm bảo khả năng tùy biến theo từng email.

Các dữ liệu tùy biến thường là: 

  • Họ và tên người nhận
  • Địa chỉ của người  nhận trên Mail Merge
  • Thông tin về tên cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…
  • Chúng cần được sắp xếp, lưu trữ thành một danh sách cố định trong Word hoặc Excel. Hiểu đơn giản, bạn có thể coi chúng như một danh bạ được phân loại tỉ mỉ, rõ ràng. 

Mail merge là gì

Nội dung cơ bản 

Bên cạnh nguồn dữ liệu, bạn còn cần một thành phần khác là nội dung cơ bản. Chúng bao gồm: 

  • Họ và tên, địa chỉ của người gửi 
  • Họ và tên, địa chỉ của người nhận 
  • Nội dung, dữ liệu chính của email 

Cách gửi email hàng loạt bằng Mail Merge 

Trộn hay gửi email hàng loạt bằng Mail Merge chỉ có thể tiến hành trong Word, song với các thao tác hỗ trợ như sửa – trộn, bạn có thể sử dụng cả Excel nếu cần. 

Tạo Mail Merge trong Word 

Để tạo Mail Merge trong Word, bạn cần tiến hành theo trình tự các bước như sau.

  • Bước 1: Mở file word đã chuẩn bị sẵn nội dung -> Vào ‘Mailing’ -> Chọn ‘Start mail merge’ -> Chọn ‘Step by step mail merge wizard’
  • Bước 2: Nhập chuột vào ô ‘Use the current document’ -> Chọn ‘Next select recipients’ 
  • Bước 3: Tìm ô có file dữ liệu được thiết lập sẵn ở dạng Excel -> Chọn ‘Open’ -> Giao diện ‘mail merge recipients’ xuất hiện -> Chọn ‘OK’.
  • Bước 4: Di chuyển chuột đến chỗ cần chèn -> Chọn ‘Next: preview your letter’.

Mail merge là gì

Sửa Mail Merge bằng Excel

Bên cạnh tạo email, bạn còn có thể chỉnh sửa nó dưới sự hỗ trợ của Excel. Thao tác chỉnh sửa phổ biến, thường thấy nhất là dùng text để điều chỉnh, thay đổi định dạng của các thông tin trong danh sách như họ tên, ngày, tháng và năm sinh,… 

Điểm trừ của thao tác này là yêu cầu người dùng cần biết về code định dạng phần văn bản. Lựa chọn an toàn nhất khi thực hiện thao tác này là định dạng mặc định kiểu văn bản thường cho toàn bộ ô tính có chứa công thức. Khi đó, việc chỉnh sửa Mail Merge của bạn sẽ không mang lại bất cứ ảnh hưởng gì đối với việc trộn thư.  

Trộn thư 

Trộn thư là hoạt động mà ai cũng sẽ nhắc đến khi tìm hiểu Mail Merge là gì. Sau khi đã tạo mẫu email cũng như chỉnh sửa danh sách thành công, bạn có thể bắt đầu trộn email bằng Word.

Mail merge là gì

Trình tự trộn thư như sau: 

Bước 1: Vào mẫu email đã tạo trong Word -> Chọn ‘Mailings’ -> Chọn ‘Start Mail Merge’ -> Chọn ‘Step-by-Step Mail Merge Wizard’

Bước 2: Hộp thoại với 6 Step hiển thị -> Lựa chọn các tùy chỉnh phù hợp trong 6 Step, cụ thể:

  • Step 1: Chọn định dạng Mail Merge: Letters (thư mời); E-mail messages (định dạng Email thông thường); Envelopes (định dạng phong thư); Lables (định dạng thư theo nhãn); Directory (định dạng email theo danh mục)
  • Step 2: Chọn mẫu thư: Chọn một trong số các mẫu thư sau: Use the current document (mẫu thư đang dùng); Start from a template (mẫu thư trong Word); Start from existing document (mẫu thư đã có, đã tạo nhưng chưa mở)
  • Step 3: Chọn dữ liệu có sẵn trong danh sách Excel đã tạo theo trình tự: Chọn ‘Browse’ -> Hộp thoại mới xuất hiện -> chọn file có thông tin của khách mời -> Chọn Sheet tương ứng -> Dùng dấu tích để thêm, bớt thông tin theo nhu cầu -> Chọn ‘OK’.
  • Step 4: Chỉnh sửa các thông tin ở Mail Merge nếu chưa hoàn thành mẫu thư.
  • Step 5: Chọn ‘Insert Mail Merge Field’ -> Chọn trường để điền tên vào các vị trí còn trống tren Mail Merge 
  • Step 6: Chọn ‘Edit individual letters…’ và Mail Merge sẽ tự động trộn dữ liệu. 

Bước 3: Khi đã hài lòng, vào Finish -> Chọn Finish & Merge để gửi email hoặc in nó -> Chọn ‘Save’ để lưu tệp trộn thư.

Bước 4: Khi cần sử dụng lại mẫu văn bản trộn thư, bạn cần bật file đã lưu -> Chọn ‘Yes’

Với những gì NQ News cung cấp, tin rằng bạn đã hiểu Mail Merge là gì và các thao tác sử dụng nó như thế nào để đạt hiệu quả nhất. Mong rằng với những nội dung này, việc trộn – gửi email hàng loạt của bạn sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Originally posted 2021-02-02 17:02:00.

Post Views: 198
Tags: Email Marketing
Previous Post

SMTP là gì? Tìm hiểu về cấu hình và cách thức sử dụng của SMTP

Next Post

Cách nhúng iframe vào web đơn giản và hiệu quả

Related Posts

Single Page Application Là Gì Và Những Lưu ý Khi Triển Khai Web Với Spa 612d1357da9e9.jpeg
Kiến thức Marketing căn bản

Single page application là gì và những lưu ý khi triển khai web với SPA

08/06/2023
Thiết Kế Website Salon Tóc, Làm Tóc, Cắt Tóc Chuyên Nghiệp, Chất Lượng 612d10dcec4fa.jpeg
Kiến thức Marketing căn bản

Thiết kế website salon tóc, làm tóc, cắt tóc chuyên nghiệp, chất lượng

07/06/2023
Elementor Là Gì? Ưu Nhược điểm Và Lý Do Nên Sử Dụng Trong Thiết Kế Web 612d10d472216.jpeg
Kiến thức Marketing căn bản

Elementor là gì? Ưu nhược điểm và lý do nên sử dụng trong thiết kế web

07/06/2023
Thiết Kế Website Bán Sữa Uy Tín, Chất Lượng Và Chuyên Nghiệp ở đâu Tốt? 612d10ec27ed3.png
Kiến thức Marketing căn bản

Thiết kế website bán sữa uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp ở đâu tốt?

06/06/2023
Thiết Kế Website Bán Mũ Bảo Hiểm đẹp Mắt, ấn Tượng 612d10fc13c87.png
Kiến thức Marketing căn bản

Thiết kế website bán mũ bảo hiểm đẹp mắt, ấn tượng

06/06/2023
Thiết Kế Website Bán Hoa Quả, Trái Cây Tươi Chuyên Nghiệp, ấn Tượng 612d110c0c8d5.png
Kiến thức Marketing căn bản

Thiết kế website bán hoa quả, trái cây tươi chuyên nghiệp, ấn tượng

05/06/2023
Next Post
Cách Nhúng Iframe Vào Web đơn Giản Và Hiệu Quả 612d0e7fed35c.jpeg

Cách nhúng iframe vào web đơn giản và hiệu quả

Bài mới nhất

Single Page Application Là Gì Và Những Lưu ý Khi Triển Khai Web Với Spa 612d1357da9e9.jpeg

Single page application là gì và những lưu ý khi triển khai web với SPA

08/06/2023
Thiết Kế Website Salon Tóc, Làm Tóc, Cắt Tóc Chuyên Nghiệp, Chất Lượng 612d10dcec4fa.jpeg

Thiết kế website salon tóc, làm tóc, cắt tóc chuyên nghiệp, chất lượng

07/06/2023
Elementor Là Gì? Ưu Nhược điểm Và Lý Do Nên Sử Dụng Trong Thiết Kế Web 612d10d472216.jpeg

Elementor là gì? Ưu nhược điểm và lý do nên sử dụng trong thiết kế web

07/06/2023
Thiết Kế Website Bán Sữa Uy Tín, Chất Lượng Và Chuyên Nghiệp ở đâu Tốt? 612d10ec27ed3.png

Thiết kế website bán sữa uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp ở đâu tốt?

06/06/2023
Thiết Kế Website Bán Mũ Bảo Hiểm đẹp Mắt, ấn Tượng 612d10fc13c87.png

Thiết kế website bán mũ bảo hiểm đẹp mắt, ấn tượng

06/06/2023

Chuyên mục

  • Android
  • Bảo mật máy tính
  • Bảo mật, Antivirus
  • Chăm sóc Nhà cửa
  • Chăm sóc Sức khỏe
  • Chụp ảnh – Quay phim
  • Chuyện công nghệ
  • Deep Learning
  • Development
  • Dịch vụ công trực tuyến
  • Dịch vụ ngân hàng
  • Dịch vụ nhà mạng
  • DIY – Handmade
  • Đời sống thường thức
  • Game – Trò chơi
  • Giải pháp bảo mật
  • Giải trí
  • Giáng sinh – Noel
  • Hệ thống
  • Hệ thống
  • iPhone
  • Khám phá khoa học
  • Khám phá thiên nhiên
  • Khoa học Vũ trụ
  • Khoa học vui
  • Kiến thức bảo mật
  • Kiến thức cơ bản phổ thông
  • Kiến thức Marketing căn bản
  • Kiến thức tổng hợp
  • Kỹ năng
  • Là gì?
  • Lập trình
  • Linux
  • Linux OS
  • macOS
  • Mail Server
  • Mạng LAN – WAN
  • Máy ảo
  • Máy chủ
  • Máy công cụ
  • Mẹo hay
  • Mẹo vặt
  • ms excel
  • ms-powerpoint
  • Nền tảng điện toán đám mây
  • Phần cứng
  • Phần Mềm
  • Quà tặng
  • Quản trị hệ thống
  • Raspberry Pi
  • Sửa lỗi máy tính
  • Tăng tốc máy tính
  • Thủ thuật
  • Thủ thuật SEO
  • Thủ thuật Wifi
  • Tiện ích hệ thống
  • Tin học văn phòng
  • Tin tức
  • Uncategorized
  • Ứng dụng
  • Website
  • Windows Server 2012

Thẻ

#app #chatbot #chatbot tự động #CRM #Kiến thức cơ bản #Techblog #Thiết kế website Android apple cách chơi Pokémon Go Email Marketing Gmail Google Google Drive hacker HTML hàm python hàm python có sẵn hình nền máy tính học css học python học SQL ios iphone iphone 12 Microsoft minecraft mssql MS SQL Server Pokémon Go PUBG Mobile python Raspberry Pi Samsung smartphone SQL Server thiết bị số tivi tài liệu python windows windows 10 YouTube điện thoại di động điện thoại thông minh ứng dụng
  • About
  • Advertise
  • Privacy & Policy
  • Contact

© 2022 Pha Le Solution

No Result
View All Result
  • Home

© 2022 Pha Le Solution