Một CMS là một yếu tố thiết yếu nếu bạn tham gia viết blog . Có một số hệ thống quản lý nội dung bạn có thể đi với. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn là một người mới – bạn có thể bị nhầm lẫn với các điều khoản và các yếu tố khác liên quan đến khái niệm này và thấy nó hơi khó hiểu.
Hãy cho chúng tôi hiểu khái niệm về CMS chi tiết hơn và kiểm tra những gì nó cung cấp cho bạn về mặt lợi và hại.
CMS là gì?
CMS (Content Management System) là từ viết tắt của Hệ thống quản lý nội dung. Về cơ bản, CMS là một loại phần mềm sẽ chạy trên máy chủ web và sẽ có thể truy cập thông qua trình duyệt web. Điều này có nghĩa là bạn không cần truy cập vào bất kỳ phần mềm bổ sung nào như Dreamweaver, iWeb hoặc các lựa chọn thay thế tương tự khác.
Khái niệm này cũng được đề cập trong một số biến thể. Một số tên khác bạn sẽ tìm thấy phần mềm đang được giải quyết bao gồm
- Hệ thống quản lí nội dung
- Web CMS
- Hệ thống quản lý nội dung web
- Nền tảng CMS và
- Nền tảng quản lý nội dung
Bất kể cái gì được gọi là nền tảng đi kèm với một chức năng quan trọng duy nhất – nó được sử dụng để giúp người dùng tạo và quản lý trang web của họ.
Chính xác khi bạn sẵn sàng xây dựng một trang web, bạn có thể đưa ra lựa chọn về việc bạn có muốn sử dụng phí cầu đường CMS hay không. Trên thực tế, sử dụng Hệ thống quản lý nội dung có thể hữu ích trong việc giảm bớt khối lượng công việc của bạn và đơn giản hóa công việc cho cả người dùng và nhà phát triển.
Điều làm cho nó trở thành một lựa chọn thoải mái hơn là nó không cần bạn phải có kiến thức về PHP hoặc HTML hoặc thậm chí là mã hóa.
CMS có thể làm gì?
Nói một cách đơn giản nhất, CMS là Hệ thống quản lý nội dung được sử dụng rõ ràng cho mục đích tạo và quản lý trang web. Các trang web hiện đại đi kèm với nhiều yếu tố, một số trong số đó là tài nguyên, loại nội dung và dữ liệu quan trọng khác.
Các tài nguyên tạo nên một trang web sẽ bao gồm HTML, CSS, JavaScript, hình ảnh và các tệp khác. Nhiệm vụ mà một CMS có thể xử lý bao gồm quản lý tất cả các tài nguyên này và sắp xếp chúng theo cách mà bạn có thể tạo ra một loại nội dung hữu ích và hợp lệ. Nội dung cần phải được tạo theo cách sao cho dễ hiểu và dễ đọc bởi cả trình duyệt và khách truy cập.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một trang web cao cấp chính thức, bạn có thể cần phải đi với một vài tài nguyên bổ sung khác. Điều này có thể bao gồm các thành phần tương tác khác như diễn đàn cộng đồng và phần bình luận. Điều này sẽ cần thêm một máy chủ xác thực hoặc tùy chọn xác thực phần mềm để lưu và làm việc với nội dung đã được tạo bởi người dùng.
CMS đóng vai trò gì trong doanh nghiệp?
Một CMS hoặc Hệ thống quản lý nội dung có thể giúp bạn xây dựng doanh nghiệp của mình trước nếu bạn có thể tìm nguồn, thực hiện và sử dụng đúng loại tùy chọn CMS và quản lý nó đúng cách.
Để bắt đầu, nó có thể giúp bạn hợp lý hóa nội dung trên blog của bạn. Trên thực tế, nó cũng có thể được sử dụng để cập nhật giao diện trang web của bạn để hiểu rõ hơn và trải nghiệm. Việc triển khai tốt CMS có thể giúp bạn đảm bảo tính nhất quán trong trang web và nội dung của nó.
Nó cung cấp cho bạn sự linh hoạt của việc cập nhật và hợp lý hóa trang web của bạn bất kể bạn đang ở đâu và quản lý từ xa trang web của bạn lý tưởng nhất là một trong những chức năng mà bạn chắc chắn sẽ yêu thích nó.
Một CMS có thể đóng một vai trò chính trong việc giảm chi phí liên quan đến việc duy trì trang web của bạn. Trên thực tế, bạn không cần thuê nhân viên có kinh nghiệm để quản lý các bản cập nhật cho trang web của mình. Nhân viên phi kỹ thuật có thể xử lý tất cả các yếu tố cần thiết trong việc xây dựng trang web của bạn, mặc dù họ có thể cần được đào tạo một chút về các chức năng cơ bản của việc xây dựng và cập nhật trang web. CMS đơn giản và hữu ích giúp bạn tránh được yêu cầu chỉ định các quản trị viên web và nhà phát triển có thể có yêu cầu thù lao cao.
CMS cũng giúp tích hợp đúng các yếu tố khác như quản lý tài sản và các phần quan hệ khách hàng trên trang web của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật tiếp thị năng động để quản lý bán hàng và sự hài lòng của người dùng. Một vai trò khác mà CMS có thể đóng bao gồm tối ưu hóa trang web của bạn cho vô số công cụ tìm kiếm và thân thiện với thiết bị di động.
Tính năng chính mà một công cụ CMS chuyên bao gồm các tính năng quản lý nhóm và người dùng. Điều này sẽ giúp bạn cung cấp bảo mật hơn cho nội dung được tải lên.
Một vài lợi thế của CMS
CMS hoặc Hệ thống quản lý nội dung thực sự là một trong những khía cạnh quan trọng nhất đi một chặng đường dài trong việc tăng cường chức năng của trang web của bạn. Một số lợi thế của việc triển khai giải pháp CMS có thể được tóm tắt như ở đây dưới đây
- CMS hoạt động như một hệ thống kiểm soát nằm ở trung tâm cho trang web của bạn.
- Bạn có thể thực hiện một loạt các hoạt động như cập nhật nội dung, thực hiện các chức năng SEO chính hoặc thậm chí tải lên nội dung phương tiện. Và tất cả những điều đó mà không cần kiến thức kỹ thuật.
- Nó sẽ cần một số lượng nhân viên ít hơn đáng kể trong lĩnh vực CNTT. Điều này có thể đi một chặng đường dài trong việc cải thiện ngân sách của bạn.
- CMS có thể giúp bạn giảm chi phí đến một mức đáng kể.
- Cập nhật dữ liệu trên một trang web với triển khai CMS nên dễ dàng và đơn giản để làm việc. Quá trình liên quan đến khái niệm và chức năng sẽ khá thân thiện với người dùng.
- CMS cung cấp cho bạn hỗ trợ mở rộng cho bảo mật. Chủ sở hữu có toàn quyền kiểm soát những trang họ muốn công khai và những trang nào có thể truy cập riêng tư.
- Việc thực hiện CMS rất đơn giản và dễ dàng hơn. Nó giúp triển khai nhanh hơn trang web của bạn.
- Một số lượng lớn các plugin được hỗ trợ trên nền tảng CMS.
- Các công cụ CMS cung cấp cho bạn một tùy chọn tuyệt vời để cung cấp các kênh trợ giúp và hỗ trợ cộng đồng
Nhược điểm của CMS
Chỉ là cách một công cụ CMS cung cấp cho bạn những lợi thế mà chúng tôi đã nêu ở đây, nó cũng đi kèm với một vài hạn chế và nhược điểm. Một số hạn chế có thể được tóm tắt như dưới đây –
- Các giải pháp CMS có thể hơi nặng đối với tài nguyên máy tính của bạn. Điều này có thể làm cho hệ thống của bạn đi chậm hoặc bò. Bạn cần có quyền truy cập vào một hệ thống thực sự nhanh hơn để làm việc.
- Thỉnh thoảng bạn sẽ cần cập nhật phần mềm CMS của mình.
- Cập nhật có thể là một vấn đề lớn đôi khi. Nếu bạn có bất kỳ khía cạnh không tương thích nào trong bản cập nhật hoặc có điều gì đó bạn cần giải quyết, bạn có thể tìm thấy trang web đi haywire. Những tình huống như vậy có thể đảm bảo các dịch vụ của một chuyên gia.
- CMS thực hiện có thể là một ít tốn kém. Nếu mục đích của bạn là bắt đầu một trang web hoặc blog là để chia sẻ quan điểm của bạn và không nhất thiết phải kiếm tiền hoặc biến nó thành một doanh nghiệp, nó sẽ khiến bạn phải chịu những chi phí rất lớn.
- Một số giải pháp CMS có thể cần tài nguyên hệ thống đặc biệt và do đó sẽ cần bạn nâng cấp thiết bị của mình để bàn giao trang web hoặc blog của bạn.
- Di chuyển giữa các nền tảng có thể không phải là một nhiệm vụ dễ dàng như vậy.
Kết luận
Một CMS sẽ có lợi và rắc rối theo nhiều cách. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không nên sử dụng giải pháp CMS. Nếu bạn thực sự muốn đưa trang web của mình lên một tầm cao mới và biến nó thành một giải pháp khả thi thực tế, thì CMS là một bổ sung quan trọng.
Cuối cùng, nó nên phụ thuộc vào loại hiệu quả mà bạn mong đợi trong việc xây dựng trang web của bạn và các mối quan hệ chi phí chính xác. Đầu tư vào một công cụ CMS phù hợp với mong đợi và chức năng của bạn mà bạn muốn và chọn nó một cách khôn ngoan.
