Cách chuyển danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook

Tiếp đó, ở cửa sổ Import and Export Wizard, nhấn chọn Import from Another Program or File rồi click vào Next.

Giao diện tiếp theo, chọn Comma Separated Values rồi Next tiếp.

Chọn nút Browse để tìm tệp CSV bạn muốn nhập.

Chọn một tùy chọn bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp và nhấp tiếp vào Next.

Trong ví dụ này, Quantrimang.com chọn Replace Duplicates with Items Imported, tức là các liên hệ hiện có trong Outlook sẽ bị đè lên bởi thông tin có trong file được import vào.

Tiếp theo, chọn chính xác thư mục Danh bạ trên Outlook để những liên hệ chuẩn bị chuyển sang sẽ nằm ở đây.

Nhấp vào Map Custom Fields để khớp chính xác các trường từ bảng tính Excel với các trường tương ứng trong Outlook.

Trong hộp thoại Map Custom Fields mở ra, các trường có trong file CSV sẽ xuất hiện ở bảng From phía bên trái, còn To ở bên phải là các trường từ thư mục Danh bạ trong Outlook.

Các trường được khớp thành công sẽ xuất hiện ở cột Mapped From bên phải.

Với những trường không khớp, ví dụ là Email Address trong bảng, bạn click chuột và kéo trường từ From sang To, sau đó chọn OK để hoàn thành.

Cửa sổ hiện thị chuyển đổi xuất hiện, thông báo quá trình diễn ra.

Chờ quá trình kết thúc, danh bạ của bạn đã được chuyển từ file CSV sang Outlook rồi. Đơn giản vậy thôi. Bạn hãy thử xem nhé!

Xem thêm:

• Hướng dẫn lên lịch gửi email và trì hoãn gửi email trong Outlook
• Hướng dẫn các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook
• Gán thêm ảnh Background vào email trong Outlook

• Cách tự động cập nhật thời gian sửa file Excel
• Cách tính và tô màu ô trống trong Excel
• Cách in nhiều sheet trong Excel
• Cách tạo khoảng cách giữa chữ và viền ô trong Excel
• Hàm IFERROR trong Excel, công thức và cách dùng
• Cách bật, tắt macro trên Excel