Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biến và quen thuộc với hầu hết người dùng hiện nay. Word cho phép bạn xử lý các văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc với các hiệu ứng đa phương tiện khác như audio, video khiến cho một văn bản, tài liệu được trình bày bắt mắt và thông minh hơn.
Thông thường, bạn sẽ thấy quen thuộc và thường làm việc với các chức năng của menu Font (chủ yếu là các text) như: Font, Font size, Font color với các tùy chọn liên quan. Mặc định của Word tại tất cả phiên bản, khoảng cách giữa các dòng đã khá hợp lý, và ít khi phải chỉnh sửa thêm trừ khi bạn muốn một văn bản đặc biệt hơn.
Vậy khi muốn điều chỉnh khoảng cách của các dòng/ đoạn, bạn thường sử dụng cách nào? Đa số người dùng có xu hướng ấn Enter nhiều lần để tạo ra khoảng cách này. Tuy nhiên cách này chưa đúng và nó không hề giúp bạn có khoảng cách như mong muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word. (những mục cần chú ý sẽ được khoanh đỏ trên hình)
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word với Paragraph
Bài viết này được hướng dẫn trên word 2016. Tuy nhiên, để chỉnh khoảng cách giữa các dòng/ đoạn trên các phiên bản word khác, các bạn đều có thể làm giống hệt theo các bước sau đây.
Bước 1: Mở văn bản cần thao tác trong Word
Bước 2: Chọn đoạn văn bản bằng cách bôi đen -> Click chuột phải -> Chọn Paragraph
Hoặc bạn chọn Paragraph tại ngay chính trên thanh công cụ có sẵn ở phía trên đầu như hình dưới:
Bước 3:
– Chọn thẻ Indents and Spacing.
– Chỉnh sửa khoảng cách dòng theo mong muốn tại mục Line Spacing.
– Nếu muốn khoảng cách chính, hãy chọn Exactly và chỉnh thông số tại phần At.
Sau khi chọn khoảng cách là 29 pt, đoạn văn bản sẽ được hiển thị như sau (đã có sự khác biệt rõ rệt về khoảng cách giữa các dòng)
Bước 4:
– Để chỉnh khoảng cách giữa các đoạn, hãy thao tác trong mục Spacing.
– Chỉnh thông số trong 2 ô Before và After: tức khoảng cách với đoạn trước và đoạn sau nó.
Sử dụng Spacing trên mục Page Layout
Ngoài ra các bạn có thể dùng Spacing trong mục Page Layout, sau đó nhấn vào mũi tên lên xuống để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp khoảng cách mong muốn và hoàn tất việc giãn cách dòng thành công.
Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn đã làm chủ phần mềm chỉnh sửa văn bản thông dụng Microsoft Word. Chúc các bạn thành công!
