• About
  • Advertise
  • Privacy & Policy
  • Contact
NQ NEWS
  • Kiến thức tổng hợp
    • Development
    • Deep Learning
    • Cloud Computing
    • Kiến thức bảo mật
    • Tin học văn phòng
  • Thủ thuật
    • Phần Mềm
    • Sửa lỗi máy tính
    • Bảo mật máy tính
    • Tăng tốc máy tính
    • Thủ thuật Wifi
  • Quản trị hệ thống
    • Giải pháp bảo mật
    • Mail Server
    • Mạng LAN – WAN
    • Máy chủ
    • Windows Server 2012
  • Tin tức
No Result
View All Result
  • Kiến thức tổng hợp
    • Development
    • Deep Learning
    • Cloud Computing
    • Kiến thức bảo mật
    • Tin học văn phòng
  • Thủ thuật
    • Phần Mềm
    • Sửa lỗi máy tính
    • Bảo mật máy tính
    • Tăng tốc máy tính
    • Thủ thuật Wifi
  • Quản trị hệ thống
    • Giải pháp bảo mật
    • Mail Server
    • Mạng LAN – WAN
    • Máy chủ
    • Windows Server 2012
  • Tin tức
No Result
View All Result
NQ NEWS
No Result
View All Result
Home Kiến thức tổng hợp Tin học văn phòng ms excel

Hướng dẫn tạo Dashboard trên Excel

@admiz by @admiz
11/01/2022
in ms excel
0
Hướng Dẫn Tạo Dashboard Trên Excel 6093dc5a7057c.jpeg

Excel có thể là một chương trình rất mạnh, nhưng đôi khi một định dạng trang tính đơn giản không đủ hấp dẫn để người đọc tiếp cận nó. Một trong những cách biến dữ liệu và biểu bảng của bạn trở nên hấp dẫn hơn là tạo một dashboard – một môi trường lấy tất cả các thông tin quan trọng nhất từ ​​tài liệu của bạn và trình bày nó thành một định dạng “dễ tiêu hóa”.

Chức năng của Excel Dashboard

Chức năng chính của Excel Dashboard là chuyển đổi rất nhiều thông tin thành một màn hình quản lý. Những gì bạn chọn để đưa lên màn hình là tùy thuộc vào bạn, nhưng bài viết này sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để thể hiện các loại nội dung khác nhau của Excel vào một môi trường đơn lẻ và phục vụ với nhiều mục đích khác nhau như theo dõi tiến độ dự án hoặc tình hình tài chính của bạn.

 

Vậy thì hãy bắt đầu nào!

Điều đầu tiên bạn cần là tạo dữ liệu bạn muốn trình bày. Trong ví dụ dưới đây trình bày dữ liệu về quá trình học tập của một sinh viên. Và dashboard cuối cùng được tạo ra giúp sinh viên có cái nhìn bao quát toàn bộ quá trình học tập trong một năm qua của họ.

Bảng dữ liệu

 

Trong ví dụ trên, tạo cột “Progress” từ hai cột “Wordcount Progress” và “Total Wordcount” với một hàm đơn giản. Điều này cho phép người dùng sửa đổi nhanh các các số liệu khi họ tiến bộ và được phản ánh trong bảng dashboard cuối cùng. Bạn cần sử dụng hàm SUM để tính tổng cho “Wordcount Progress” và “Total Wordcount” – để làm như vậy, hãy nhập công thức sau vào ô C15 mà không có dấu ngoặc kép “=SUM(C3,C4,C5,C7,C8,C9,C11,C12,C13)”, sau đó kéo ra từ góc dưới cùng bên phải của ô đến ô D15 để sao chép công thức tương tự cho “Total Wordcount”.

Thêm màu sắc

Bây giờ đã đến lúc làm cho thông tin này trở nên “bảnh bao” hơn. Dashboard cung cấp cho bạn quyền truy cập tức thì vào một loạt các thông tin cấp cao, vì vậy sử dụng một phương pháp “đèn giao thông” (traffic lights) đơn giản sẽ rất hiệu quả. Đầu tiên, bạn cần kích chuột phải lên đầu thanh cột chứa “Wordcount Progress” và chọn ‘Insert’ để thêm vào một cột trống.

Thêm cột

 

Để sử dụng phương pháp “đèn giao thông”, chuyển số liệu trong “Wordcount Progress” sang tỷ lệ phần trăm bằng một công thức đơn giản. Nhập “=(D3/E3)*100” mà không có dấu ngoặc kép vào ô C3, sau đó kéo góc dưới cùng bên phải của ô xuống đến ô C13 để sao chép công thức, các ô C6 và C10 sẽ không hoạt động vì chúng là các hàng tiêu đề của bảng, do đó, chỉ cần xóa công thức khỏi những ô này. Kiểm tra các công thức của bạn bằng cách thay đổi các giá trị trong ô “Wordcount Progress” ở cột D và nếu cột C cũng thay đổi thì công thức của bạn đúng.

Chuyển đổi dữ liệu sang tỷ lệ phần trăm

Bây giờ bạn sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi các tỷ lệ phần trăm thành các biểu tượng rõ ràng. Chọn toàn bộ cột C, sau đó nhấp vào “Conditional Formatting” trong phần “Styles” trên thanh “Home“. Sau đó chọn “Icon Sets” từ trình đơn thả xuống và chọn một trong ba bộ biểu tượng có màu. Tùy thuộc vào loại thông tin muốn hiển thị, bạn sẽ chọn định dạng phù hợp. Ở đây, các chi tiết quan trọng là các bài tiểu luận cá nhân đã hoàn thành, đang tiến hành hoặc chưa bắt đầu, vì vậy định dạng “traffic lights” sẽ phù hợp hơn.

Chọn định dạng traffic light

 

Bây giờ, chúng ta chỉ cần thực hiện một số tùy chỉnh định dạng biểu tượng của bạn. Chọn cột C, sau đó hãy nhấp vào “Conditional Formatting” và “Manage Rules” trong trình đơn thả xuống. Có một số quy tắc ở đó, do đó hãy chọn nó và nhấp vào “Edit Rule”. Ở đây, bạn thay đổi giá trị được gán cho biểu tượng màu xanh lá cây thành 100, và màu vàng là 1 – điều này sẽ có nghĩa là bất kỳ bài luận văn nào đã hoàn thành sẽ hiển thị màu xanh lá cây, những bài luận nào đang tiến hành sẽ hiển thị màu vàng và bài luận nào chưa bắt đầu sẽ hiển thị màu đỏ. Cuối cùng, click vào “Show Icon Only” trong hộp để không hiển thị phần trăm.

Chọn quy tắc cho định dạng

Sau khi kết thúc, bạn sẽ thấy cột C hiển thị các biểu tượng thích hợp cho mỗi giá trị trong cột B. Bạn nên để các biểu tượng ở giữa và thay đổi kích thước phù hợp để trông gọn gàng hơn.

Chỉ hiện thị biểu tượng

Biểu đồ nhiệt kế

Tiếp theo, tạo một phiên bản của biểu đồ nhiệt kế (Thermometer Chart), cho phép ai đó xem dashboard này để biết công việc hoàn thành trong cả năm chỉ với một cái liếc mắt. Có rất nhiều cách để tạo ra một biểu đồ như thế này, nhưng phương pháp sau đây sẽ khiến biểu đồ liên tục cập nhật theo những giá trị thay đổi trong ô “Wordcount Progress”. Trước tiên, bạn cần phải tạo một dữ liệu cho biểu đồ như trong hình dưới đây.

 

Tạo dữ liệu cho biểu đồ nhiệt kế

Các số liệu ở cột bên phải thể hiện số phần trăm gia tăng nhiệt kế và chỉ nhập vào bảng tính các số nguyên. Các cột bên trái là tổng số từ tương ứng với các giá trị tỷ lệ phần trăm. Như vậy, công thức được nhập một lần vào ô đầu và sau đó được sao chép vào bên dưới nó bằng cách kéo góc dưới cùng bên phải của ô xuống.

Tiếp theo, nhập “=$D$15” mà không có dấu ngoặc kép vào ô I3 và kéo từ góc dưới bên phải đến ô I13 để sao chép công thức. Các ô này được điền với các số liệu hiện tại của ô “Wordcount Progress” đối chiếu từ tất cả các giá trị riêng lẻ trong cột D. Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng định dạng có điều kiện một lần nữa để biến các giá trị này thành một biểu đồ nhiệt kế.

Chọn Greater Than

Chọn các ô từ I4 đến I13 – bỏ qua ô I3 – sau đó chọn tùy chọn “Greater Than” từ “Highlight Cells Rules” trong “Conditional Formatting”. Gõ =G4 vào hộp thoại “Greater Than”, sau đó chọn “Custom Format” từ trình đơn thả xuống ở bên phải. Tại màn hình tiếp theo, chọn tab ‘Fill’, và sau đó chọn màu đỏ – bạn có thể chọn màu khác tùy sở thích của bạn.

Cửa sổ Greater Than

Bây giờ, một số ô bên dưới cùng mà bạn chọn đã chuyển sang màu đỏ – nhưng cần thực hiện thêm vài bước nữa trước khi hoàn tất biểu đồ nhiệt kế. Trước tiên, chỉ chọn ô I3 và lặp lại những bước trên, lần này chọn ‘Highlight Cells Rules‘ rồi ‘More Rules‘. Ở đây, bạn nên chọn ‘greater than or equal to’ từ trình đơn thả xuống, hãy nhập “=G3” mà không có dấu ngoặc kép vào trường bên phải và định dạng ô với màu đỏ như bạn đã làm ở trên.

 

Cửa sổ new formatting rule

Tiếp theo, không cho các giá trị tự hiển thị trong những ô này. Làm nổi bật từ ô I3 đến ô I13, nhấp chuột phải và chọn “Format Cells“. Chọn “Custom” từ danh sách và nhập “;;;” mà không có dấu ngoặc kép trong trường được đánh dấu “Type“. Nhấn OK và giá trị số của bạn sẽ biến mất, chỉ để lại màu đỏ của nhiệt kế.

Tuy nhiên, chúng ta có thể làm nhiều hơn với việc đơn giản chỉ có thể biến các ô thành một thanh màu. Chọn công cụ ‘Shapes’ từ thanh ‘Insert’ sau đó chọn ‘Freeform’ từ nhóm nhỏ của “Lines”. Sử dụng tính năng này để vẽ đường viền của nhiệt kế chứa thanh màu đỏ.

Vẽ đường viền nhiệt kế

Bạn có thể vẽ hình dáng giống hình minh họa trên hoặc bất cứ hình gì bạn muốn với công cụ này. Sử dụng trình đơn “Shape Styles” để thay đổi màu cho phù hợp.

Ghép các bảng vào một bảng dashboard

Sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các bảng trên một sheet, bước cuối cùng là ghép chúng vào một bảng dashboard. Trước tiên, đổi tên Sheet bạn đang làm việc thành ‘Data’ hoặc tương tự, sau đó chuyển sang một sheet khác và đổi tên thành ‘Dashboard’. Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Camera, nếu bạn chưa thêm nó vào thanh công cụ Quick Access Toolbar, bạn nên thêm nó ngay bây giờ vì nó rất tiện dụng.

Để thực hiện việc này, truy cập tùy chọn Excel và chọn ‘Customize’. Từ đây, thêm lệnh Camera từ cột bên trái sang cột bên phải. Bây giờ bạn sẽ có thể dễ dàng truy cập Camera từ thanh công cụ Quick Access để ghép các bảng dashboard lại với nhau.

Hiển thị Camera trên thanh công cụ Quick Access

Sử dụng Camera rất đơn giản, chỉ cần đánh dấu các ô mà bạn muốn hiển thị ở một nơi khác, sau đó nhấp vào biểu tượng Camera để sao chép chúng. Từ đây, “bức ảnh” của những ô đó sẽ cập nhật khi chúng thay đổi.

Chọn Camera để sao chép bảng

 

Sử dụng công cụ Camera để chụp nhanh các biểu đồ tiến độ với đèn giao thông và nhiệt kế của bạn, chuyển chúng sang sheet “Dashboard“. Bây giờ bạn có thể sắp xếp và định dạng các thứ phù hợp với bạn hoặc thêm bất kỳ phần tử nào khác bạn muốn. Ở ví dụ này, một danh sách công việc đơn giản được thêm vào bằng cách tạo nó trên sheet “Data” và sử dụng Camera để chuyển nó qua sheeet “Dashboard“.

Bảng dashboard cuối cùng

Sử dụng các kỹ thuật này, bạn có thể làm một bảng dashboard tương tự để phục vụ cho bất kỳ loại công việc nào.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

  • Cách ẩn, hiện ghi chú trong bảng trên Excel
  • Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel
  • Những phím tắt Excel đắt giá bạn nên biết
  • Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
  • Một số cách sửa lỗi Start Menu trên Windows 10 ngừng hoạt động
  • Cách ẩn bài viết trên Facebook cực đơn giản
Post Views: 228
Previous Post

Cách để chỉ cài Word, Excel trong bộ Office 2016

Next Post

Bạn muốn in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel. Không đơn giản như Word hay PDF đâu nhé! Hãy đọc bài sau!

Related Posts

Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Chữ Cái Trong Excel 6093d96262167.jpeg
ms excel

Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

30/04/2022
Cách Tạo Bảng Excel, Chèn Bảng Trong Excel 6093d9760b0ed.jpeg
ms excel

Cách tạo bảng Excel, chèn bảng trong Excel

30/04/2022
Tra Cứu Dữ Liệu Trong Bảng Excel: Thay Thế Vlookup Bằng Index Và Match 6093d986a4a62.jpeg
ms excel

Tra cứu dữ liệu trong bảng Excel: Thay thế VLOOKUP bằng INDEX và MATCH

30/04/2022
Cách định Dạng Ngày Tháng Trên Excel 6093d95944e43.jpeg
ms excel

Cách định dạng ngày tháng trên Excel

30/04/2022
Tổng Hợp Các Hàm Số Lượng Giác Trong Excel 6093d945e72fa.jpeg
ms excel

Tổng hợp các hàm số lượng giác trong Excel

30/04/2022
Cách Bôi đen Hàng Hoặc Cột Trong Excel Bằng Phím Tắt 6093d99218522.jpeg
ms excel

Cách bôi đen hàng hoặc cột trong Excel bằng phím tắt

28/04/2022
Next Post
Bạn Muốn In Văn Bản, Dữ Liệu Trong Microsoft Excel. Không đơn Giản Như Word Hay Pdf đâu Nhé! Hãy đọc Bài Sau! 6093dc4c07339.png

Bạn muốn in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel. Không đơn giản như Word hay PDF đâu nhé! Hãy đọc bài sau!

Bài mới nhất

Tổng Hợp 10 Mẫu Email Marketing Giới Thiệu Sản Phẩm Nổi Bật Nhất Hiện Nay 612d0da97658c.png

Tổng hợp 10 mẫu email marketing giới thiệu sản phẩm nổi bật nhất hiện nay

07/05/2025
Dịch Vụ Thiết Kế Website Tại Hải Dương Chuyên Nghiệp, ấn Tượng Và Uy Tín 612d25752b14f.png

Dịch vụ thiết kế website tại Hải Dương chuyên nghiệp, ấn tượng và uy tín

06/05/2025
Top Công Ty Thiết Kế Website Tại Biên Hòa Chuyên Nghiệp, Chuẩn Seo 612d259494e93.jpeg

Top công ty thiết kế website tại Biên Hòa chuyên nghiệp, chuẩn SEO

06/05/2025
Top Công Ty Thiết Kế Website Tại Vinh – Nghệ An Uy Tín 612d259a9cae3.jpeg

Top công ty thiết kế website tại Vinh – Nghệ An uy tín

05/05/2025
Top 10 Công Ty Thiết Kế Website Tại Nha Trang Chuyên Nghiệp 612d0a9ad018b.jpeg

Top 10 công ty thiết kế website tại Nha Trang chuyên nghiệp

05/05/2025

Danh mục

  • Android
  • Bảo mật máy tính
  • Bảo mật, Antivirus
  • Chuyện công nghệ
  • Deep Learning
  • Development
  • Dịch vụ công trực tuyến
  • Dịch vụ nhà mạng
  • Giải pháp bảo mật
  • Hệ thống
  • Hệ thống
  • iPhone
  • Kiến thức bảo mật
  • Kiến thức cơ bản phổ thông
  • Kiến thức Marketing căn bản
  • Kiến thức tổng hợp
  • Lập trình
  • Linux
  • Linux OS
  • macOS
  • Mail Server
  • Mạng LAN – WAN
  • Máy ảo
  • Máy chủ
  • ms excel
  • ms-powerpoint
  • Nền tảng điện toán đám mây
  • Phần cứng
  • Phần Mềm
  • Quản trị hệ thống
  • Raspberry Pi
  • Sửa lỗi máy tính
  • Tăng tốc máy tính
  • Thủ thuật
  • Thủ thuật SEO
  • Thủ thuật Wifi
  • Tiện ích hệ thống
  • Tin học văn phòng
  • Tin tức
  • Uncategorized
  • Ứng dụng
  • Website
  • Windows Server 2012

Thẻ

#app #chatbot #chatbot tự động #CRM #Kiến thức cơ bản #Techblog #Thiết kế website Android apple CPU Email Marketing Google Google Drive hacker HTML hàm python hàm python có sẵn hình nền hình nền máy tính học css học python học SQL ios iphone iphone 12 iPhone X macos Microsoft mssql MS SQL Server ngôn ngữ lập trình python Raspberry Pi Samsung smartphone SQL SQL Server tham số trong C thủ thuật windows 10 tài liệu python windows windows 10 YouTube điện thoại thông minh ứng dụng
  • About
  • Advertise
  • Privacy & Policy
  • Contact

© 2022 Pha Le Solution

No Result
View All Result
  • Home

© 2022 Pha Le Solution