Ghép file PDF thành 1 file duy nhất sẽ tiện theo dõi và lưu trữ hơn là chia nhỏ file PDF. Có vài cách gộp nhiều file PDF thành 1 file, giúp bạn nối file PDF lẻ tẻ thành một file dài hơn bằng cách dùng phần mềm chỉnh sửa PDF, các công cụ PDF online như hướng dẫn dưới đây của Quantrimang.com.
Ghép file PDF bằng Merge PDFs
Khi bạn kết hợp các file PDF với công cụ trực tuyến này của Acrobat, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự, thêm hoặc xóa các file trước khi hợp nhất chúng thành một file PDF duy nhất. Đăng nhập nếu bạn cần tổ chức lại các trang riêng lẻ trong file PDF đã hợp nhất của mình.
Bạn có thể thêm, xóa, di chuyển hoặc xoay các trang PDF nếu cần cho đến khi nội dung theo thứ tự mong muốn. Khi đã sẵn sàng, hãy chia sẻ file đã hợp nhất của bạn với những người khác để xem hoặc nhận xét. Bất kỳ ai cũng có thể xem file trong mọi trình duyệt web như Google Chrome bằng hệ điều hành ưa thích (Mac, Windows và Linux).
Làm theo các bước đơn giản sau để kết hợp các tài liệu PDF thành một file với Merge PDFs:
Bước 1: Nhấp vào nút Select files ở trên hoặc kéo và thả file vào khu vực được quy định.
Bước 2: Chọn các file PDF bạn muốn kết hợp bằng cách sử dụng công cụ kết hợp Acrobat PDF.
Bước 3: Sắp xếp lại các file nếu cần.
Bước 4: Nhấp vào Merge files.
Bước 5: Tải xuống file PDF đã hợp nhất. Đăng nhập để sắp xếp các trang riêng lẻ hoặc chia sẻ file.
Gộp file PDF với Sodapdf.com
Soda PDF là một chương trình phần mềm xử lý PDF tất cả trong một, với khả năng hợp nhất file PDF. Điều đặc biệt thú vị về nền tảng này là nó có sẵn cả trên web và dưới dạng phần mềm desktop cho Windows và Mac.
Cả hai phiên bản của nền tảng này đều kết nối với Dropbox và Google Drive để bạn có thể nhanh chóng truy cập các file của mình trên đám mây. Bạn cũng có thể gửi email các file PDF đã hợp nhất ngay từ phần mềm.
Bạn có thể sử dụng Soda PDF miễn phí, nhưng phiên bản này có một số hạn chế. Bạn không thể sắp xếp lại thứ tự các trang riêng lẻ hoặc chuyển đổi giữa các loại file. Đăng ký trả phí có sẵn dưới dạng phí hàng năm hoặc phí cấp phép một lần và đi kèm với hỗ trợ khách hàng.
Gộp file PDF với Ilovepdf.com
ILovePDF là một công cụ hữu ích để làm việc với các file PDF và bao gồm một công cụ đơn giản để hợp nhất các file. Bạn phải upload các file PDF của mình lên nền tảng trực tuyến để bắt đầu quá trình hợp nhất, nhưng quá trình này được thực hiện dễ dàng nhờ tùy chọn kéo và thả. Bạn cũng có thể kết nối ILovePDF với tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của mình.
Khi file đã được upload xong, bạn có thể xoay trang hoặc kéo và thả các file PDF để sắp xếp lại thứ tự hợp nhất. Nền tảng này hiển thị hình thu nhỏ của mỗi trang để giúp bạn làm việc với các file dễ dàng hơn. Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào Merge PDF và tài liệu mới của bạn sẽ tự động tải xuống.
ILovePDF miễn phí khi hợp nhất tối đa 25 file PDF, với tổng dung lượng là 100MB. Tài khoản Premium có sẵn với một khoản phí nhỏ hàng tháng và cho phép bạn kết hợp tối đa 200 file, với tối đa 1GB dữ liệu.
Ghép file PDF bằng Adolix Split and Merge PDF
Adolix Split and Merge PDF là phần mềm chỉnh sửa file PDF có tính năng cắt các file PDF hoặc gộp các file PDF thành một file duy nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ đặt mật khẩu với những file PDF được mã hóa.
Bước 1:
Sau khi tải phần mềm Adolix Split and Merge PDF theo link trên về máy tính, chúng ta tiến hành khởi chạy tập tin exe. Nhấn Next để bắt đầu.
Bước 2:
Adolix Split and Merge PDF có quá trình cài đặt nhanh chóng, do không có nhiều tùy chọn cấu hình cài đặt. Người dùng chỉ cần nhấn Next… Install để tiến hành cài đặt phần mềm là xong.
Giao diện bắt đầu của chương trình sẽ như hình dưới đây.
Bước 3:
Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn vào tab Merge. Sau đó, click chọn vào biểu tượng dấu cộng ở ngoài cùng bên phải màn hình để chọn file PDF muốn gộp thành một.
Bước 4:
Giao diện chương trình sẽ xuất hiện số lượng file PDF muốn ghép, kèm theo đó là những thông tin của từng file, gồm tên file, đường dẫn file trên máy tính, số lượng trang, mật khẩu nếu có. Để có thể ghép file PDF trên phần mềm Adolix Split and Merge PDF, chúng ta click chuột vào tùy chọn Merge files! ở góc phải dưới cùng giao diện.
Bước 5:
Bạn chờ quá trình ghép file hoàn thiện. Khi màn hình xuất hiện thông báo Merge process done!, nghĩa là việc gộp các file PDF thành một đã hoàn thành. Mục Ouput filename sẽ là đường dẫn thư mục lưu file PDF sau khi đã ghép xong. Để mở file, click chuột vào Select file.
Công việc cuối cùng của bạn đó là sử dụng các phần mềm đọc file PDF như Adobe Reader và Foxit Reader để mở file PDF đã ghép hoàn chỉnh. Chúng ta có thể thay đổi tên file nếu muốn.
Nối file PDF bằng Preview trên Mac
Preview là phần mềm xem ảnh và PDF tích hợp trên hệ điều hành macOS. Preview có khả năng thực hiện một số tác vụ chỉnh sửa và chuyển đổi như xuất file PDF hoặc chuyển đổi PDF thành JPG. Bạn có thể sử dụng Preview để ghép nhiều file PDF thành một file. Có hai cách để ghép file PDF bằng Preview.
Cách 1. Kéo và thả ảnh thu nhỏ để ghép file PDF
Để ghép file PDF, mở PDF đầu tiên bằng Preview, sau đó click vào View và Thumbnails để xuất hiện thanh bên.
Mở file PDF khác với cửa sổ Preview mới, thực hiện tương tự như trên để xuất hiện thanh bên nếu chưa có. Sau đó kéo hình thu nhỏ của file PDF này sang file PDF kia. Bạn cũng có thể giữ Cmd để chọn nhiều hình thu nhỏ và kéo sang file PDF.
Vậy là xong, bạn chỉ cần lưu file PDF mới bằng cách click vào tên file ở trên đầu cửa sổ để đặt tên và lưu.
Cách 2. Chèn trang PDF từ File
Mở file PDF trong Preview, click vào Edit > Insert > Page from File…
Chọn file muốn chèn, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự chúng trong thanh bên.
Click vào tên file để đặt tên mới và lưu.
Xu hướng chuyển đổi Word sang PDF, chuyển Excel sang PDF, hay file JPG sang định dạng file PDF ngày càng nhiều do file PDF có thể hiển thị nguyên dạng trên nhiều thiết bị khác nhau.
Trên đây là các cách gộp file PDF thành một file PDF duy nhất. File PDF hoàn chỉnh sẽ vẫn giữ nguyên chất lượng, nội dung dữ liệu cũng như định dạng dữ liệu. Hy vọng với bài hướng dẫn trên, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong quá trình biên tập và tùy chỉnh file PDF.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Cách chuyển đổi ảnh PNG sang file PDF
- Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí
- Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
Chúc các bạn thực hiện thành công!
