Là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh, quản lý kho hàng luôn có những tác động rất lớn tới các chiến lược cũng như chi phí phát triển đối với hầu hết các doanh nghiệp. Chính vì lý do này mà các phần mềm quản lý kho lần lượt được ra đời với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho một cách dễ dàng ngay trên máy tính.
Điển hình nhất là top 11 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí và tốt nhất hiện nay mà NQ News chia sẻ tới bạn trong bài viết sau.
Những khó khăn trong việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp
Dễ dàng nhận thấy, khá nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong nghiệp vụ quản lý kho hàng, không đảm bảo được nguyên tắc theo đặc tính hàng hóa và nguyên tắc quản lý kho hàng như an toàn cháy nổ, 5S, LEAN, JIT,..Từ đó các doanh nghiệp thường dễ nhầm lẫn hoặc sai sót trong việc quản lý lượng hàng xuất – nhập sản phẩm trong kho.
Khi nhận hàng và nhập dữ liệu theo phương pháp thủ công không đảm bảo FIFO và phải phụ thuộc vào kinh nghiệm của thủ kho để có thể nhớ mặt hàng rồi đưa chúng vào đúng vị trí lưu trữ, khó theo dõi được các đơn hàng trả về. Dẫn đến các doanh nghiệp thường không theo dõi được hạn sử dụng, tốn nhiều thời gian kiểm chứng và khó khăn trong việc khai thác không gian lưu trữ.
Không gian kho nhỏ, diện tích lưu trữ bị tối đa hoá và phải thực hiện nhiều thao tác thủ công chính là nguyên nhân gây khó khăn cho người soạn hàng cũng như năng suất lao động thấp.
Bên cạnh đó, một số vấn đề mà doanh nghiệp hay gặp phải đó là không theo dõi được hạn sử dụng, tốn nhiều thời gian kiểm chứng và khó khăn trong việc khai thác không gian lưu trữ. Từ đó thường dễ nhầm lẫn hoặc gây sai sót trong việc quản lý lượng hàng xuất, nhập sản phẩm trong kho.
NQ News CRM – Phần mềm CRM giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả từ đó x2 doanh số bán hàng, tiết kiệm 50% chi phí quản lý
#modal1630344655612d15cf8df1e” id=”modal1630344655612d15cf8df1e”
&frame_id=modal1630344655612d15cf8df1e”
Tầm quan trọng của việc sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng
Những khó khăn trong việc quản lý kho hàng nói trên luôn xuất hiện tại hầu hết các doanh nghiệp. Sự ra đời của các phần mềm quản lý được xem là giải pháp cứu nguy bởi những lợi ích mà nó mang lại có thể kể đến như:
- Quản lý kho hàng: Các quy trình của kho hàng như nhập kho hay xuất kho đều được diễn ra một cách thuận lợi và luôn được cập nhật để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và bổ sung khi cần thiết.
- Nâng cao tính cạnh tranh: Các phần mềm quản lý kho vật tư giúp tiết kiệm chi phí, tự động và tối ưu hoá vận hành và đáp ứng được các yêu cầu kết nối công nghệ thông tin khách hàng của doanh nghiệp.
- Phù hợp với xu thế: Hình thức quản lý kho thủ công bằng file excel hay database quản lý đã không còn phù hợp với xu thế, gây ảnh hưởng vận hành và tốn nhiều thời gian, công sức của người quản lý. Và phần mềm quản lý ra đời giúp khắc phục vấn đề này.
Top 11 các phần mềm quản lý kho miễn phí, tốt nhất 2021
Hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải cũng như tầm quan trọng của các phần mềm quản lý, dưới đây là 11 phần mềm được cho ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo.
Phần mềm quản lý kho hàng ECount
Là phần mềm quản lý kho và bán hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, ECount có khả năng đáp ứng được đa dạng hoá các bản báo cáo kho hàng và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nắm bắt tình hình và đưa ra những quyết định đúng đắn. Một số tính năng nổi bật của eCount có thể kể đến như:
- Báo cáo biến động kho hàng
- Báo cáo tình trạng hàng hoá
- Cho phép nhập và xuất đơn hàng.
Phần mềm quản lý kho hàng ZhenHub
Phần mềm quản lý kho vật tư ZhenHub với các phiên bản miễn phí, cung cấp các tính năng quản lý kho hàng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép bạn có thể quản lý kho hàng và hỗ trợ 50 đơn hàng đặt trực tuyến mỗi tháng. Bên cạnh đó là các tính năng khác của ZhenHub như:
- Quản lý vận chuyển và tích hợp nhiều phương pháp vận chuyển.
- Khả năng tạo lịch theo dõi và quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.
- Dễ dàng quản lý giao hàng và kho hàng cho các đơn đặt hàng trên web.
Phần mềm quản lý kho hàng BoxStorm
Mang đến cho doanh nghiệp một giao diện thân thiện với đầy đủ các tính năng cần thiết, phần mềm quản lý kho BoxStorm giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, quản lý kho hàng và định tuyến sản phẩm một cách trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng. Một số tính năng của BoxStorm:
- Quét các mục danh sách
- Cảnh báo tồn kho
- Mã hoá nhanh
- Đếm chu kỳ
- Sắp xếp lượng tồn kho một cách tự động,…
Phần mềm quản lý kho miễn phí SalesBinder
Là một phần mềm quản lý kho online trên web, SalesBinder sẽ thực sự khiến bạn thích thú bởi nó rất dễ để tùy chỉnh, dễ sử dụng và giữ được mọi thứ được sắp xếp từ tài khoản khách hàng, đơn đặt hàng,.. theo thời gian thực. Ngoài ra, thêm một số tính năng như:
- Theo dõi mặt hàng theo vị trí
- Báo cáo hàng tồn kho
- Quản lý tài khoản khách hàng,…
Phần mềm quản lý kho Sortly Pro
Dành cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, Sortly Pro là phần mềm hỗ trợ quản lý dựa trên đám mây cho phép bạn có thể quản lý được tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Một số tính năng nổi bật:
- Tính năng quét mã vạch và số seri của sản phẩm
- Theo dõi hoạt động người dùng bằng cách gắn thẻ và quét mã QR
- Quản lý tài liệu và đơn hàng một cách dễ dàng từ xa.
Phần mềm quản lý kho vật tư Square
Square là phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí và là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà bán lẻ hay bán tại cửa hàng bởi các tính năng:
- Tạo thông báo hết hàng
- Người dùng, sản phẩm và địa điểm không giới hạn
- khả năng tạo danh mục sản phẩm tự động.
- Bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho.
Phần mềm quản lý kho hàng inFlow On – Premise
Phần mềm quản lý kho sản xuất inFlow On – Premise giúp bạn có khả năng theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành trước đó cùng các chi phí cho từng mặt hàng chính xác như một phần của kế toán nhờ khả năng:
- Ghi lại danh mục giá cả
- Dự báo hạn chế đơn hàng quá mức
- Chức năng theo dõi thanh toán tiện lợi..
Phần mềm quản lý kho hàng StockPile
Dựa trên đám mây và hoàn toàn miễn phí, StockPile là phần mềm tốt nhất và phù hợp nhất với các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho và không cần đến bộ phận bán hàng bởi các tính năng:
- Theo dõi vị trí, khu vực sản xuất, thêm hình ảnh
- Cảnh báo số lượng sản phẩm
- Báo cáo tồn kho,..
Phần mềm quản lý kho miễn phí Zoho Inventory
Là phần mềm quản lý kho miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Zoho Inventory cho phép bạn có khả năng quản lý 20 đơn hàng ngoại tuyến, 20 đơn hàng trực tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng. Đồng thời có thể chọn và quản lý đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển của bạn bằng cách ứng dụng các tính năng:
- Truy cập phần mềm máy tính
- Sử dụng các công cụ quản lý vận chuyển
- Lên lịch theo dõi lô hàng dễ dàng..
Phần mềm quản lý kho vật tư ABC Inventory
Với khả năng theo dõi mặt hàng theo số seri, vị trí, quét mã vạch,.. phần mềm quản lý kho vật tư ABC Inventory được sử dụng để quản lý nhiều kho và cho phép bạn tạo ra và theo dõi bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới. Bên cạnh đó là các tính năng khác của phần mềm:
- Không giới hạn công ty, địa điểm, kho hàng hay tiền tệ
- Quét mã vạch
- Tìm kiếm nhanh chóng và tốc độ duyệt cao
- Khả năng quản lý tài sản vô hình và hữu hình
Phần mềm quản lý kho hàng RightControl
Có thể giúp bạn theo dõi được lượng hàng tồn kho, xử lý các đơn đặt hàng kho cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho đúng tiêu chuẩn, RightControl chính là sự lựa chọn tốt nhất. Các tính năng nổi bật là:
- Các tính năng quản lý kho hàng và vận chuyển
- Theo dõi các đơn hàng tồn kho bằng cách quét mã vạch
- Tạo danh sách chọn hàng và thực hiện đơn hàng của khách hàng nhanh chóng.
Với thông tin hữu ích mà NQ News chia sẻ bạn đã có thể hiểu hơn những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong việc quản lý kho hàng và tầm quan trọng của các phần mềm quản lý kho hàng. Bạn có thể tham khảo 11 phần mềm này lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn để quản lý kho hàng của mình hiệu quả.
Originally posted 2021-06-06 09:06:00.
