Trong thời đại 4.0, dường như mọi hoạt động của con người đều được số hóa, tự động hóa. Email là một ví dụ điển hình. Thay thế các hình thức thư viết tay, email nhanh gọn, dễ sử dụng, tiết kiệm và mang đến hiệu quả tương tác với người đọc cực kì tốt. Vậy, lợi ích của email so với thư thông thường là gì? Hãy tìm hiểu tác dụng của email cùng NQ News qua bài viết dưới đây nhé!
Email là gì?
Email (hay còn gọi là Electronic mail) còn được biết đến là thư điện tử – thư được chuyển, nhận thông qua mạng internet. Bạn có thể thấy ưu điểm mạnh nhất của email khi được sử dụng nhiều ở doanh ngiệp là tính nhanh chóng, tiện dụng. Chỉ cần một chiếc máy tính/điện thoại kết nối internet, bạn đã có ngay một hòm thư của riêng mình, gửi thư cho bất kỳ ai chỉ trong tích tắc.
Bạn cần có một phần mềm chuyên gửi thư điện tử, có hỗ trợ cho cả thư dạng chữ, hình ảnh, clip,…. Chắc hẳn ai ai khi đã sử dụng smartphone hay chơi Facebook thì đều đã có một tài khoản email cho riêng mình. Đây như thể định danh của bạn trên mạng internet, là nơi bạn đăng ký và nhận các thông báo từ thế giới ảo.
Hiện nay, nổi bật nhất là các phần mềm gửi email phổ thông như Gmail, Microsoft Outlook,…Với các doanh nghiệp, họ thường sử dụng các phần mềm email marketing để tiếp cận lượng lớn các khách hàng tiềm năng, phản hồi giao dịch, nuôi dưỡng và xây dựng các tệp khách hàng. Ví dụ: NQ News Email, Mailchimp,…
Các dịch vụ email này thường phải trải phí theo nhu cầu của người dùng, tuy nhiên mức phí rất nhỏ so với hiệu quả và mối quan hệ tương tác tốt đẹp mà chúng mang lại.
NQ News Email – Giải pháp gửi Email Marketing tự động theo kịch bản có sẵn giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tối ưu
#modal1630339768612d02b8b15a2″
id=”modal1630339768612d02b8b15a2″
&frame_id=modal1630339768612d02b8b15a2″
Những lợi ích của Email so với thư thông thường
Rút ngắn thời gian, khoảng cách giữa việc gửi và nhận thư
Tạm biệt những quãng đường đi ra bưu điện, tạm biệt khoảng thời gian chờ đợi thư được chuyển đến. Với email bạn có thể gửi-nhận thư chỉ trong 1 phút tùy theo điều kiện kết nối mạng. Đơn giản và tự động – email đã rút ngắn khoảng cách các mối quan hệ giữa người với người, tạo ra luồng giao tiếp không bao giờ đứt quãng.
Tiết kiệm chi phí cho quá trình chuyển thư nơi này sang nơi khác
Quy trình phổ biến khi gửi thư sẽ là: người gửi đến bưu điện – từ bưu điện gửi đến nơi tập kết thư/vật phẩm – gửi đến bưu điện của người nhận – bưu tá đi đưa thư đến nhà người nhận. Chưa kể có những nơi quá xa xôi, dịch vụ bưu điện có thể gặp khó khăn khi tiếp cận.
Lợi ích của email so với thư thường là bạn chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối mạng internet là đã có thể chủ động gửi thư ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, gửi cho bất cứ ai ở trên thế giới này. Bạn cũng không lo sợ trường hợp bị lạc thư, mất thư, hỏng thư trong quá trình vận chuyển.
Xem ngay: 10 điều Nên và Không Nên để có một chiến dịch Email Marketing thành công
Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư
Bạn cũng không cần mất thời gian ngồi viết tay từng chữ, trang trí thư, tốn tiền mua phong bì, tem thư, chi phí gửi bưu điện nữa. Chỉ vài cú click chuột, email của bạn sẽ được gửi cho hàng loạt người mà bạn muốn.
Có một số phần mềm gửi email marketing và automation (NQ News Email, GetResponse,…) còn có các mẫu email sẵn cho bạn lựa chọn. Tất cả những gì bạn cần là gõ nhanh nội dung, kéo thả hình ảnh/clip mình thích để tạo ra một bức thư thú vị.
Khám phá ưu đãi MUA 1 TẶNG 1 khi sử dụng phần mềm Email Marketing của NQ News NGAY HÔM NAY
Chứa nhiều nội dung thông tin trong 1 lần gửi
Đương nhiên với thư viết tay bạn không bị giới hạn thông tin, tuy nhiên nó quá tốn công sức để viết toàn bộ những gì bạn muốn nói.
Thay vào đó, email giúp bạn truyền tải nhiều nội dung đa dạng như chữ, hình ảnh, clip, file âm thanh,…chỉ trong một lần gửi. Tạm biệt những chồng tài liệu dày cộp, tất cả đều biến thành file đính kèm với dung lượng lớn gửi kèm email.
Tính bảo mật cao
Bất cứ ai có tài khoản thư điện tử đều sẽ sở hữu mật khẩu cho riêng mình. Sử dụng những ứng dụng như gmail, hotmail,. có tính bảo mật cao, được bảo vệ 2 lớp của nhà cung cấp. Chỉ cần bạn truy cập email thông qua các phần mềm lưu trữ email như Microsoft Outlook. Việc này đảm bảo hòm email của bạn luôn được bảo vệ, phục vụ cho các mục đích công việc, bí mật cá nhân. Dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản email cũng rất lớn, bạn có thể sử dụng nhiều năm liền mà không sợ đầy. Ngay cả khi bạn muốn “tiêu hủy” nội dung nào đó cũng dễ dàng hơn hẳn lưu trữ thông tin trên giấy tờ.
Bên cạnh đó, nhiều người sử dụng email theo tên miền khi làm việc, chăm sóc khách hàng hay sử dụng chữ ký email còn giúp cá nhân hóa. Những cách đơn giản như vậy cũng là cách để tăng tính thương hiệu để giúp tiếp cận với khách hàng.
Trên đây là những lợi ích của email so với thư thông thường. Chúng tôi chắc chắn rằng email vẫn đang là kênh giao tiếp hiệu quả và dài lâu cho con người trong thời đại số.
Mời bạn tìm hiểu thêm những tính năng hiện đại, hữu ích của Email đối với doanh nghiệp trong xây dựng quan hệ với khách hàng, tăng đơn hàng vượt trội tại đây!
Originally posted 2020-03-07 17:07:00.
