Tiện ích Suite Shortcuts sẽ tạo file Docs, Google Slides, Google Sheets thông qua phím tắt mà chúng ta không cần phải vào trực tiếp ứng dụng như trước đây. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như thao tác thực hiện, khi chỉ cần một cú click chuột là có thể mở hay tạo mới một tài liệu, bảng tính hay trang trình bày. Mặc dù người dùng có thể tạo phím tắt để mở Google Docs, nhưng tiện ích sẽ thêm tùy chọn tạo tài liệu mới ở tab bất kỳ trên trình duyệt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo file Docs qua phím tắt, với Sheets và Slides bạn thực hiện tương tự.
Hướng dẫn mở, tạo file Docs bằng phím tắt
Bước 1:
Chúng ta cài tiện ích Suite Shortcuts cho trình duyệt Chrome theo link dưới đây.
https://chrome.google.com/webstore/detail/suite-shortcuts/fjncmkijpafmbjjbcnkddkgdlifhdofmBước 2:
Sau khi cài đặt xong trình duyệt, bạn nhấn vào biểu tượng tiện ích trên thanh truy cập địa chỉ và sẽ thấy có nhiều lựa chọn khác nhau:
- Create File: Tạo tài liệu mới.
- New Document: Tạo một trang tài liệu mới với Google Docs.
- New Slide: Tạo một trang trình bày mới với Google Slides.
- New Sheet: Tạo một trang tính mới với Google Sheets.
- Go To: Mở trang quản lý tài liệu.
- Documents: Mở trang Google Docs.
- Slides: Mở trang Google Slides.
- Sheets: Mở trang Google Sheets.
Như vậy khi muốn tạo mới hay di chuyển nhanh tới giao diện quản lý tài liệu, bảng tính hay trang trình bày chúng ta chỉ cần click vào tùy chọn tương ứng.
Bước 3:
Ngoài việc nhấn chuột để thực hiện thao tác thì chúng ta cũng có thể sử dụng các phím tắt gồm:
- New/doc: Tạo tài liệu mới.
- New/slide: Tạo trang trình bày mới.
- New/sheet: Tạo trang tính mới.
- Go/docs: Mở trang Google Docs.
- Go/slides: Mở trang Google Slides.
- Go/sheets: Mở trang Google Sheets.
Những phím tắt này ở ngay bên cạnh các tùy chọn trong giao diện tiện ích.
Xem thêm:
