Chắc hẳn bạn không hề lạ với việc tạo nhóm trên Gmail hay tạo nhóm làm việc trên Outlook. Việc tạo nhóm sẽ giúp người dùng thuận tiện hơn rất nhiều trong quá trình trao đổi khi làm việc trên email và Hotmail cũng tương tự như vậy.
Khi tạo nhóm trong Hotmail, bạn sẽ dễ dàng quản lý tất cả các địa chỉ email thuận tiện cho việc gửi email cùng một lúc. So với viêc lọc từng địa chỉ và gửi thư tốn khá nhiều thời gian, thì chúng ta chỉ cần nhóm các email có chung mục đích liên hệ và từ đó có thể gửi thư đồng thời. Thực hiện theo những bước đơn giản mà NQ News hướng dẫn dưới đây để tạo nhóm trong Hotmail nhé.
- Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook
- Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook
- Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook
Bước 1:
Đăng nhập tài khoản Hotmail cá nhân của bạn. Hoặc có thể tạo tài khoản Hotmail mới.
Bước 2:
Tại giao diện chính, bạn kích vào biểu tượng hình vuông trên cùng bên trái màn hình và chọn People như hình dưới.
Bước 3:
Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh mục New và chọn Contact list.
Bước 4:
Xuất hiện giao diện mới. Tại đây, bạn cần điền vào các mục để tạo nhóm.
- List name: tên nhóm cần tạo trong Hotmail.
- Add members: thêm tài khoản email vào trong nhóm.
- Notes: tạo ghi chú cho nhóm mới.
Cuối cùng bạn nhấn biểu tượng Save bên trên để lưu lại nhóm mới.
Bước 5:
Nhóm mới bạn vừa tạo sẽ xuất hiện ngay tại Hotmail.
Nếu muốn chỉnh sửa nhóm hoặc xóa nhóm, kích chuột vào nhóm và chọn các mục Edit (sửa), Delete (xóa nhóm),… ngay bên trên.
Như vậy, chỉ với những bước đơn giản bạn hoàn toàn có thể tạo nhóm với số lượng thành viên không giới hạn, dễ dàng trao đổi công việc trong nhóm.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Tìm hiểu về ứng dụng email Google Inbox
- Hướng dẫn thiết lập tài khoản Email trên iPhone (SMTP/IMAP/POP3)
- Cách đăng nhập Gmail, đăng nhập nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc
- Những dấu hiệu chứng tỏ rõ ràng hệ thống của bạn đang bị hack
- Hướng dẫn sử dụng trình quản lý email Nylas N1
- Cách xử lý khi email tự động gửi hàng loạt spam
