Email doanh nghiệp là một thống mail công ty chuyên nghiệp phục vụ cho việc giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Hãy cùng điểm qua 6 lý do bạn cần dùng Email doanh nghiệp ngay lập tức để thành công hơn! Hãy cùng theo dõi nhé!
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là một thống mail công ty chuyên nghiệp phục vụ cho việc giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Quản lý tập trung với tên miền riêng tạo sự tin cậy cho đối tác, quản lý nội dung email, tích hợp với giải pháp văn phòng, dung lượng lớn & chống spam mail hiệu quả.
Bạn sẽ chủ động hơn trong các công việc sau đây:
– Xây dựng email với tên miền riêng (như sales@cong-ty.com ), quản lý tập trung, quảng bá thương hiệu, tạo tin cậy cho đối tác hơn khi dùng các địa chỉ email miễn phí như Gmail, Yahoo, VNN.
– Đơn giản khi sử dụng với những chương trình quen thuộc như Microsoft Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt Web.
– Dễ dàng thay đổi, thêm, xóa, thay đổi password các mail doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.
– Những tính năng hữu ích như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam… cho mail công ty sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi sử dụng.
– Tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay hay điện thoại di động của bạn.
– Kiểm soát nội dung email gửi đi/ nhận về của nhân viên đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.
– Dung lượng lớn, ổn định, tin cậy, và bảo mật.
6 lý do Email doanh nghiệp sẽ giúp bạn thành công hơn
Khi các doanh nghiệp sử dụng hệ thống email không tập trung cho nhân viên của mình (như VNN hay, Gmail,…) sẽ có đối mặt với những nguy cơ sau đây:
– Thiếu sự tin cậy nơi đối tác, thử hỏi nếu công ty bạn giao dịch với những công ty chỉ dùng những địa chỉ email miễn phí, không có tên miền riêng xác thực liệu bạn có hoàn toàn tin tưởng không?
– Các hacker hay những phần tử xấu dễ dàng giả danh email (VD gmail) làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty bạn.
– Cách quản lý rời rạc thiếu tập trung gây khó khăn cho đối tác khi giao dịch.
– Thiếu những tiện ích cần phải có như chuyển tiếp email, tự động trả lời, lọc thự, chặn địa chỉ email…
– Không thể quản lý nội dung email của nhân viên nên khó khăn trong việc kiểm soát thông tin nội bộ.
– Dung lượng email thấp, tìm kiếm email khó khăn, thường bị blacklist, đưa vào Spam, khó gửi email đi, …
Với hệ thống email doanh nghiệp tất cả những bất tiện & nguy cơ trên đều được giải quyết tùy theo nhu cầu các doanh nghiệp.
Vậy là bạn đã tìm thấy những điểm ưu việt mà Email Doanh nghiệp sẽ đem đến rồi chứ?
Cảm ơn các bạn đã theo dõi!
>> Có thể bạn quan tâm: Sở hữu một Mail Server riêng mang lại lợi ích gì?
